Sơ đồ PERT là gì? Hướng dẫn các bước vẽ sơ đồ PERT

Sơ đồ mạng PERT được sử dụng để quản lý các dự án và kế hoạch và cung cấp một đại diện trực quan về thời gian để hoàn thành các dự án và phân bổ các nhiệm vụ riêng lẻ.

PERT là gì?

Tiết kiệm của PERT là viết tắt của công nghệ đánh giá và đánh giá thủ tục bằng tiếng Anh bằng tiếng Anh, trong đó có nghĩa là đánh giá kỹ thuật và đánh giá của chương trình. PERT là một phương pháp quản lý dự án được sử dụng để xác định và lên kế hoạch cho các hoạt động dự án. Phương pháp này thường được sử dụng để ước tính thời gian cần thiết để hoàn thành một dự án và để xác định trình tự sẽ được thực thi.

Trong PERT, công việc được đại diện bởi một mạng (mạng) hoặc biểu đồ PERT để hiển thị sự phụ thuộc giữa công việc và thời gian dự kiến ​​sẽ được hoàn thành. PERT thường sử dụng ba thời gian ước tính trong mỗi công việc: thời gian ngắn nhất, thời gian trung bình và thời gian dài nhất để tạo ra các ước tính về thời gian dự kiến ​​chính xác hơn.

Phương pháp PERT thường được sử dụng trong các dự án lớn và phức tạp, chẳng hạn như trong nghiên cứu xây dựng, sản xuất và phát triển sản phẩm.

Sơ đồ mạng PERT là gì?

Biểu đồ PERT là một biểu đồ được sử dụng để phát triển các kế hoạch và kiểm soát các nhiệm vụ trong một dự án. Biểu đồ PERT bao gồm các yếu tố như chi phí, thời gian, tài nguyên cần thiết, v.v. thông qua mạng đồ thị này, cả nhà lãnh đạo và nhân viên đều hiểu quá trình triển khai và xác định các rắc rối tiềm năng để có thể cung cấp các giải pháp kịp thời.

Biểu đồ PERT hiển thị các hoạt động trong một dự án (được gọi là phụ thuộc giữa các tác vụ) dưới dạng các đường thẳng được kết nối bởi các mũi tên (được gọi là tác vụ). Một số thông tin có thể được liên kết với mỗi nhiệm vụ, chẳng hạn như thời gian hoàn thành dự kiến ​​và thời gian bắt đầu dự kiến.

Nếu bạn áp dụng phương thức đồ thị PERT

Sơ đồ mạng PERT phù hợp cho các dự án lớn với hàng trăm hoặc thậm chí hàng ngàn hoạt động. Hình ảnh này nên được sử dụng khi Trình quản lý dự án cần nó:

– Xác định các quy trình quan trọng cho dự án để đảm bảo rằng tất cả các hoạt động đáp ứng đúng hạn.

– Thực hiện rõ ràng sự phụ thuộc lẫn nhau của các nhiệm vụ trong dự án.

– Xác định thời gian dự kiến ​​cần thiết để hoàn thành dự án, chuẩn bị cho các dự án lớn hơn và phức tạp hơn.

Khi phương pháp biểu đồ PERT được áp dụng hiệu quả, các quản trị viên của công ty có thể kiểm soát chặt chẽ và hiệu quả hơn và giám sát quy trình thực hiện công việc.

4 Yếu tố chính khi vẽ sơ đồ PERT

1. Sự kiện

Sự kiện này là một dấu hiệu quan trọng để bắt đầu hoặc kết thúc một hoặc nhiều nhiệm vụ trong dự án. Trong sơ đồ mạng PERT, các sự kiện thường được hiển thị trong một vòng tròn được đánh số, sự kiện mũi tên đầu tiên sẽ xuất hiện và sự kiện giữa sẽ được ký kết với cung và mũi tên, và sẽ được cung cấp.

2. Làm việc

Công việc trong biểu đồ PERT đại diện cho các tài nguyên như thời gian và nhân sự trải qua sự kiện tiếp theo từ sự kiện này. Hệ số công việc được biểu thị bằng hướng của mũi tên và chiều dài của mũi tên cho thấy thời gian cần thiết để hoàn thành công việc.

3. Thời gian lưu trữ

Thời gian dành riêng là thời gian rảnh rỗi của công việc có thể bị trì hoãn. Tuy nhiên, cần phải đảm bảo rằng sự chậm trễ trong những nỗ lực này không ảnh hưởng đến tiến trình chung của dự án.

Đây là một yếu tố quản lý rủi ro dự án được đánh dấu trên dòng cung cấp cho thấy hướng của công việc. Nếu công việc được thực hiện sớm hơn thời gian dự trữ, các chấm nhỏ có thể được đánh dấu trên dòng cung cấp.

>> Tham khảo: Cách quản lý thời gian

4. Dây găng tay

Dây găng tay là dòng kết nối công việc. Đường găng tay dài nhất được tính từ điểm bắt đầu đến cuối sơ đồ PERT.

Các nhà quản lý dự án có thể xem găng tay để theo dõi các biểu đồ tiến độ công việc. Nếu có bất kỳ sự chậm trễ nào trong quá trình thực hiện các sự kiện trực tuyến trong dòng găng tay, công việc sẽ bị trì hoãn so với kế hoạch.

Cách vẽ sơ đồ mạng PERT trong quản lý dự án

Để vẽ sơ đồ mạng PERT trong quản lý dự án, bạn có thể làm theo các bước sau:

Bước 1: Xác định nhiệm vụ dự án

Thu thập thông tin và xác định các nhiệm vụ sẽ được thực hiện trong dự án.

Tạo kế hoạch chi tiết để đảm bảo chuẩn bị cho bước tiếp theo.

Bước 2: Ưu tiên cho các nhiệm vụ lập lịch

Ưu tiên các nhiệm vụ dự án dựa trên mức độ ưu tiên và phụ thuộc của họ.

Bước 3: Kết nối các nhiệm vụ dự án

Bắt đầu kết nối các tác vụ bằng cách sử dụng mũi tên để thể hiện các tác vụ và nút để thể hiện các sự kiện hoặc mốc quan trọng trong dự án.

Bước 4: Ước tính phạm vi thời gian của dự án

Thời gian ước tính được xác định dựa trên dữ liệu sau:

• Thời gian lạc quan: Thời gian tối thiểu cần thiết để hoàn thành một nhiệm vụ.
• Thời gian bi quan: Thời gian dài nhất cần hoàn thành một nhiệm vụ.
• Thời gian có khả năng nhất là: ước tính tốt nhất về việc hoàn thành nhiệm vụ.

Bước 5: Thiết lập găng tay phù hợp

Khi một sự kiện cụ thể được xác định và thời gian được yêu cầu, bước cuối cùng là thiết lập găng tay thông qua sự kiện. Các điều kiện cần thiết cho các dòng găng tay là tất cả các sự kiện quan trọng và dài nhất.

Nguyên tắc để tuân theo khi thiết lập PERT

Khi thiết lập biểu đồ PERT, chúng ta phải thành thạo thời gian để hoàn thành công việc. Hơn nữa, việc đại diện cho các mối quan hệ giữa các công việc cũng rất quan trọng vì nó ảnh hưởng trực tiếp đến cách thức tài nguyên (con người, chi phí, …) được phân bổ cho công việc.

Ngoài ra, khi phát triển sơ đồ PERT, cần phải tuân thủ các nguyên tắc sau:

• Biểu đồ PERT tiêu chuẩn chỉ có một điểm bắt đầu và một điểm cuối. Chỉ có một mũi tên từ sự kiện bắt đầu và dòng mũi tên bước vào sự kiện cuối cùng.
• Hướng làm việc được biểu thị bằng hướng của mũi tên trên biểu đồ. Độ dài của con đường tương ứng với thời gian cần thiết để hoàn thành công việc, vì vậy hiệu suất cần được ước tính ở độ dài chính xác.

Ưu điểm và nhược điểm của sơ đồ PERT

Thuận lợi

– Biểu đồ PERT cho thấy khả năng đánh giá các tài nguyên và thời gian cần thiết cho dự án. Giúp các nhà quản lý dự án phân tích các rủi ro có thể, hiểu quá trình làm việc và chọn con đường hiệu quả nhất.

– Xem hình ảnh toàn cảnh rõ ràng để dễ hiểu về toàn bộ dự án.

– Cải thiện trách nhiệm vì mọi người đều có vai trò và trách nhiệm trong dự án và xác định thời gian rõ ràng.

– Cải thiện hiệu suất và có thể tạo điều kiện cho các dự án được hoàn thành nhanh hơn vì mọi người đều biết những gì họ cần làm và khi nào.

– Cải thiện giao tiếp giữa các thành viên để tổ chức có thể dành thời gian tập trung vào dự án, do đó cải thiện vị trí chiến lược của tổ chức.

Thiếu

– Nhược điểm lớn nhất của các biểu đồ mạng PERT là việc thiết lập đòi hỏi rất nhiều nỗ lực và thời gian. Biểu đồ này có thể yêu cầu ai đó có nhiều kỹ năng và kinh nghiệm, ngay cả trong nghiên cứu chuyên sâu.

– Khi quá nhiều sự tập trung được thực hiện, nó có thể hạn chế quan điểm của người quản lý về định vị tài chính của dự án.

– Biểu đồ PERT thiếu tính linh hoạt để đáp ứng với những thay đổi nhỏ khi gặp sự cố.

– Trong quá trình thiết lập biểu đồ, mọi lỗi trong tính toán sẽ dẫn đến sự chậm trễ, chậm trễ và ảnh hưởng tiêu cực đến quá trình hoàn thành dự án.

– Sơ đồ mạng này vẫn còn chủ quan, nghĩa là thành công của dự án phụ thuộc phần lớn vào kinh nghiệm và kỹ năng của người quản lý dự án. Một số biểu đồ có thể dựa trên các mục tiêu phi thực tế, phi thực tế, …

Sự khác biệt giữa biểu đồ Gantt và biểu đồ PERT

Cả sơ đồ Gantt và PERT đều là các công cụ quản lý dự án để lập kế hoạch, giám sát và điều phối các hoạt động của dự án. Tuy nhiên, hai biểu đồ này có những khác biệt sau:

So sánh	Hình ảnh pert	Biểu đồ Gantt
hình thức	mạng	Trụ cột
sự phát minh	Hải quân Hoa Kỳ	Henry L. Gudtt
Nếu bạn áp dụng	Các dự án lớn cao hơn, phức tạp hơn, nhiều hoạt động	Dự án nhỏ, chi phí thấp và bản chất đơn giản hơn
thiên nhiên	Ngoài thời gian, biểu đồ cũng tập trung vào các sự kiện và công việc để hình thành mối quan hệ chặt chẽ	Tập trung vào việc hoàn thành công việc
Quá trình thực hiện	Xin lưu ý nhiều nguyên tắc khó áp dụng. Hiệu suất của găng tay là vô cùng quan trọng	Đơn giản hơn, dễ hiểu, dễ thực hiện cho nhiều người
sự chính xác	Nhờ thông tin chi tiết hơn, độ chính xác cao hơn	Có thể có một số chi tiết về mối quan hệ giữa các nhiệm vụ

Cả Biểu đồ PERT và Gantt đều đơn giản hóa quy trình quản lý dự án và xác định tất cả các ràng buộc bằng cách chia dự án thành các nhiệm vụ nhỏ hơn, cho phép người quản lý xem hình ảnh toàn cảnh của dự án. Cả hai loại biểu đồ đều có điểm mạnh và giới hạn riêng, tùy thuộc vào bản chất và phạm vi của dự án, và người quản lý dự án sẽ chọn đúng loại để quản lý dự án của họ.

Lợi ích quan trọng nhất của việc sử dụng biểu đồ PERT là các nhà quản lý dự án có thể xác định các nhiệm vụ có liên quan với nhau và có thể được thực hiện hiệu quả nhất bất cứ lúc nào. PERT được coi là một trong những công cụ lập kế hoạch thường được sử dụng cho các nhà quản lý dự án trên toàn thế giới.

Nguồn: https://www.ckconitsha.com/vn/ Tác giả: Nguyễn Lân dũng