Table of Contents
Kỹ năng quản lý thời gian là rất quan trọng để mọi người thực hiện một số lượng lớn các nhiệm vụ khẩn cấp và quan trọng trong một ngày. Con người không phải là máy móc, năng suất không phải là tất cả, và một ngày nào đó nó sẽ không chỉ có hiệu quả. Do đó, kỹ năng quản lý thời gian đào tạo rất tốt cho sức khỏe tinh thần của mọi người về lâu dài.
Kỹ năng quản lý thời gian là gì?
Kỹ năng quản lý thời gian là quá trình chia tách, ưu tiên các hoạt động và giao nhiệm vụ, và loại bỏ các phiền nhiễu để tối ưu hóa hiệu suất.
Quản lý thời gian hiệu quả cho phép mọi người hoàn thành nhiều hơn trong một thời gian ngắn hơn, nhưng không gây ra căng thẳng hoặc kiệt sức trong cơ thể. Nói cách khác, kỹ năng quản lý thời gian tuyệt vời có thể giúp mọi người làm việc thông minh hơn là khó hơn để cải thiện năng suất.
Vai trò của kỹ năng quản lý thời gian
Kỹ năng quản lý thời gian đóng một vai trò quan trọng trong cuộc sống, giúp chúng ta tận dụng tối đa thời gian và đạt được thành công và hạnh phúc trong tất cả các lĩnh vực của cuộc sống.
- Cải thiện năng suất và hiệu quả
- Giảm áp lực
- Cuộc sống cân bằng
- Tránh những thói quen xấu
- Thích ứng nhanh chóng
- Tránh sự chậm trễ
Cải thiện năng suất và hiệu quả
Quản lý thời gian hiệu quả là cách tốt nhất để cải thiện năng suất và hiệu quả làm việc. Khi lên lịch các giờ làm việc thích hợp và phân loại các ưu tiên của nhiệm vụ, chúng tôi sẽ tiết kiệm thời gian và có thể tối đa hóa sức mạnh và sự tập trung, giảm thiểu sự phân tán để hoàn thành công việc.
Giảm áp lực
Kỹ năng quản lý thời gian khoa học là một cách hiệu quả để giảm tải căng thẳng và một số lượng lớn các nhiệm vụ. Bằng cách sử dụng các kỹ năng quản lý thời gian để tạo ra một lịch trình làm việc hợp lý, mọi người đều có thể tránh công việc gấp rút vì không có đủ thời gian để cảm thấy căng thẳng.
Thay vào đó, khi chúng tôi gán đúng thuật ngữ chính xác cho mỗi nhiệm vụ, chúng tôi có thể làm việc từng bước, dễ dàng hoàn thành công việc một cách tích cực và hiệu quả.
Cuộc sống cân bằng
Bằng cách lập kế hoạch và quản lý thời gian đúng cách, chúng tôi có thể dành thời gian cho các hoạt động ngoài công việc, chẳng hạn như gia đình, người thân, chính chúng tôi, … Kỹ năng quản lý thời gian giúp mọi người chia sẻ thời gian giữa thời gian làm việc và cuộc sống cá nhân để đảm bảo rằng có đủ thời gian để hoàn thành cả hai.
Sự cân bằng giữa công việc và gia đình, điều thuận lợi này cũng có thể làm giảm căng thẳng, cải thiện sức khỏe tâm thần và cải thiện chất lượng cuộc sống.
Tránh những thói quen xấu
Kỹ năng quản lý thời gian có thể giúp mọi người tránh được áp dụng bởi sự chồng chéo của nhiệm vụ, giúp dễ bị phân tâm và mất tập trung cho công việc.
Bằng cách lập kế hoạch cho công việc rõ ràng và thời gian lên lịch đúng cách, chúng ta có thể tránh lãng phí thời gian và kiểm soát các thói quen xấu như công việc bắt buộc, rõ ràng hoặc gấp rút.
Thích ứng nhanh chóng
Kỹ năng quản lý thời gian giúp tập trung vào các nhiệm vụ khẩn cấp và hoàn thành các nhiệm vụ trong thời gian ngắn nhất. Đồng thời, tổ chức các hoạt động và nhiệm vụ khác một cách có trật tự, kịp thời và kịp thời.
Điều này chuẩn bị cho chúng ta phải đối mặt với những tình huống khó khăn và nhanh chóng thích nghi với những tình huống bất ngờ trong cuộc sống.
Tránh sự chậm trễ
Quản lý thời gian kém là lý do chính cho sự chậm trễ của nhiều người. Điều này kéo dài trong một thời gian dài, khiến công việc bị đình trệ, quên mất lâu dài hoặc ảnh hưởng nghiêm trọng đến các nhân viên có liên quan khác.
Kỹ năng quản lý thời gian hiệu quả, lập kế hoạch rõ ràng và các mục tiêu thực tế sẽ cho phép mọi người phát triển hơn nữa. Đồng thời, nó không cho phép sự chậm trễ khi làm việc vì nó ảnh hưởng đến toàn bộ kế hoạch.
6 kỹ năng được yêu cầu để quản lý thời gian hiệu quả
Đặt mục tiêu
Đặt mục tiêu để giúp chúng tôi đạt được các hướng đi rõ ràng và đạt được nguyện vọng của chúng tôi. Khi chúng tôi có các mục tiêu cụ thể, chúng tôi sẽ dễ dàng ước tính thời gian cần thiết để hoàn thành công việc có liên quan và lên kế hoạch cho quỹ thời gian.
>> Tài liệu tham khảo: Mục tiêu thông minh là gì? Nguyên tắc và phương pháp để thiết lập các mục tiêu thông minh
Lập kế hoạch hiệu quả
Ngày này, khi phương pháp tiếp cận đa nhiệm vụ của người Viking trở nên phổ biến hơn, việc phát triển một kế hoạch cụ thể là rất quan trọng để phân bổ các nguồn lực, thời gian, … hợp lý.
Quá trình thực hiện sẽ dễ dàng hơn khi liệt kê các dự án đầu sẽ được hoàn thành. Kế hoạch cũng có thể giúp mọi người kiểm tra xem anh ta có đi đúng lộ trình không và bất kỳ giải pháp nào là cần thiết để điều chỉnh lỗi.
Chương trình này giúp chúng tôi giảm thiểu các nhiệm vụ không cần thiết và tập trung vào những điều quan trọng. Đồng thời, tổ chức công việc một cách có hệ thống và khoa học hơn để tối đa hóa năng suất.
Lên lịch làm việc theo ưu tiên
Sau khi liệt kê các mục công việc sẽ được hoàn thành, hãy ngồi lại để kiểm tra công việc cần được ưu tiên và công việc nào có thể bị trì hoãn.
Sắp xếp các ưu tiên có thể giúp chúng tôi tập trung và dành nhiều thời gian cho các vấn đề khẩn cấp. Đồng thời, đừng bỏ lỡ các nhiệm vụ nhỏ khác và có thể được hoàn thành đúng hạn.
Tóm tắt công việc
Tóm tắt toàn bộ công việc vào cuối ngày sẽ giúp xem xét công việc đã được hoàn thành và công việc chưa được hoàn thành. Vì vậy, có thể thấy khi nào nó thực sự đạt được kết quả tốt nhất.
Do đó, chúng tôi có thể giúp xem xét Quỹ thời gian phân bổ lại hoặc học hỏi từ kinh nghiệm vào ngày hôm sau đến công việc tập trung và hiệu quả nhất.
tập trung
Một trong những cách tốt nhất để tiết kiệm thời gian là tập trung hoàn toàn vào công việc bạn đang làm. Nếu nó giống như một cái bếp, hãy thử đốt cháy vết bỏng lớn nhất trong một khoảng thời gian, tạo ra tất cả năng lượng và suy nghĩ của bạn cho nhiệm vụ. Điều này không chỉ giúp đạt được hiệu suất cao, mà còn tiết kiệm rất nhiều thời gian để hoàn thành các nhiệm vụ quan trọng khác.
“Thief” xa
Trong quá trình thực hiện một nhiệm vụ, rất khó để tránh các yếu tố gây mất tập trung khiến chúng ta trở thành tin tức mới trên mạng xã hội, trò chuyện với đồng nghiệp, trò chuyện … vì vậy trước thời điểm này, hãy cố gắng giải quyết những “tên trộm” này trước khi ảnh hưởng đến chất lượng và hiệu suất của nó.
Cách cải thiện kỹ năng quản lý thời gian làm việc
- Đầu công việc riêng biệt
- Sắp xếp và sắp xếp các không gian làm việc khoa học
- Chú ý đến các bộ phận làm việc rõ ràng
- Sử dụng phần mềm hỗ trợ quản lý công việc
Đầu công việc riêng biệt
Đó cũng là một cách hiệu quả để cải thiện kỹ năng quản lý thời gian bằng cách tách đầu của bạn. Khi chúng tôi phân chia nhiệm vụ, chúng tôi dần dần hoàn thành giai đoạn đầu tiên, điều này giúp chúng tôi dễ dàng kiểm soát và cảm thấy căng thẳng hơn là hoàn thành một nhiệm vụ lớn.
Chia tách cũng giúp chúng tôi dễ dàng ước tính thời gian cần thiết để hoàn thành từng dự án làm việc, đánh giá các ưu tiên, kế hoạch và giám sát tiến độ.
Sắp xếp và sắp xếp các không gian làm việc khoa học
Sắp xếp khoa học của không gian làm việc sẽ ảnh hưởng đến mức độ tập trung. Nếu căn phòng đầy các mặt hàng và tài liệu, điều này có thể khiến chúng ta lo lắng, không thoải mái và không hoàn toàn tập trung vào nhiệm vụ.
Vì vậy, sắp xếp và làm sạch phòng để các tài liệu cần thiết được đặt trong những điều rõ ràng và dễ dàng nhất, và cũng sắp xếp nhiều thứ có thể khiến tâm trạng hào hứng muốn làm việc.
Chú ý đến các bộ phận làm việc rõ ràng
Các ghi chú về phần công việc rất rõ ràng, và tránh những điều nhỏ nhặt trong một ngày cũng là một cách hiệu quả để quản lý thời gian. Khi chỉ ra, chúng ta cũng sẽ có động lực để hoàn thành các nhiệm vụ và tránh thời hạn.
Sử dụng phần mềm hỗ trợ quản lý công việc
Sử dụng phần mềm quản lý công việc là một trong những cách hiệu quả để cải thiện kỹ năng quản lý thời gian. Nhờ các tính năng như lập lịch, thiết lập mục tiêu, thiết lập các điều khoản và giám sát tiến độ, phần mềm này giúp người dùng dễ dàng quản lý công việc của họ, tránh quên các công việc nhỏ khác và tăng năng suất.
Mọi người đều có 24 giờ một ngày, và thời gian hiệu quả có thể khiến mọi người thực hiện khác nhau. Quản lý thời gian đòi hỏi lập kế hoạch, kiên nhẫn và kỷ luật. Kỹ năng quản lý thời gian tuyệt vời là trung tâm của cuộc sống toàn diện hơn, thoải mái hơn và hiệu suất hơn.
>> Tìm hiểu thêm:
-
Kỹ năng là gì? Ba loại kỹ năng quan trọng trong cuộc sống
-
Kỹ năng khó là gì? Top 9 kỹ năng cứng quan trọng
-
Kỹ năng mềm là gì? Mười kỹ năng mềm quan trọng hàng đầu cần thiết nhất
Nguồn: https://www.ckconitsha.com/vn/ Tác giả: Nguyễn Lân dũng
Giáo sư Nguyễn Lân Dũng là một nhà khoa học tiêu biểu của Việt Nam trong lĩnh vực vi sinh vật học, với hơn nửa thế kỷ gắn bó với công tác giảng dạy và nghiên cứu (). Ông sinh trưởng trong một gia đình có truyền thống hiếu học, là con trai của Nhà giáo Nhân dân Nguyễn Lân. Trong suốt sự nghiệp, Giáo sư đã đảm nhận nhiều vai trò quan trọng như Chủ tịch Hội các ngành Sinh học Việt Nam, Đại biểu Quốc hội và được vinh danh với danh hiệu Nhà giáo Nhân dân vào năm 2010.