Kế toán tổng hợp: Vai trò, công việc và kỹ năng cần có

Kế toán trung bình tham gia vào công việc như sản xuất và bảo trì sổ sách kế toán, kiểm tra, phân tích dữ liệu tài chính, sản xuất báo cáo tài chính, quản lý thu nhập, chi tiêu, xuất nhập khẩu, v.v.

Kế toán chung là gì?

Kế toán chung là một phần trách nhiệm chung đối với tất cả dữ liệu từ dữ liệu chi tiết đến sổ kế toán, họ cần ghi lại, phân tích, phản ánh và đếm tất cả dữ liệu và dữ liệu theo mục tiêu giá trị của công ty, sổ kế toán, báo cáo tài chính.

Đây là một vai trò quan trọng trong việc giúp một doanh nghiệp đo lường hiệu quả hoạt động của nó và giải quyết chính xác các vấn đề tài chính. Kế toán trưởng cũng có thể được chỉ định để xác định cách tiết kiệm tiền hoặc cải thiện hiệu quả tổ chức của họ. Điều này có thể bao gồm đề xuất các hệ thống và phần mềm mới để đơn giản hóa các quy trình kế toán và đề xuất các thay đổi đối với các chính sách và quy trình nội bộ.

Vai trò của Kế toán trưởng

• Đảm bảo rằng các sổ kế toán của doanh nghiệp là đầy đủ, chính xác và đúng hạn, hiển thị tính minh bạch và độ tin cậy của thông tin kế toán

• Báo cáo tài chính giúp doanh nghiệp đánh giá hiệu quả kinh doanh và tình trạng tài chính hiện tại

• Kế toán chung thường phân tích tài khoản kế toán để đánh giá hiệu quả kinh doanh, điều này có thể giúp các công ty hiểu rõ hơn về chi phí, lợi nhuận và tài sản của họ, do đó phát triển các chiến lược phù hợp và điều chỉnh cần thiết.

• Hỗ trợ các bộ phận khác liên quan đến các vấn đề kế toán và tài chính. Với kiến ​​thức và kinh nghiệm của mình, kế toán chung có thể giúp các bộ phận khác hiểu rõ hơn về tình hình tài chính của hoạt động kinh doanh và đưa ra quyết định phù hợp.

>> Đọc thêm: Báo cáo tài chính là gì? Báo cáo tài chính Quy định pháp lý

Công việc của kế toán chung ở mỗi giai đoạn

Công việc hàng ngày

• Thu thập, xử lý và lưu trữ dữ liệu và dữ liệu về các chứng từ kế toán

• Thu nhập nhận được – chi tiêu, thẻ giao hàng, thẻ kho, hóa đơn bán hàng, v.v … Khi tính chuyên nghiệp xảy ra, tránh sự chậm trễ và chậm trễ

• Kiểm tra tính hợp lệ của chứng từ và hóa đơn trước khi được đưa vào sổ kế toán

• Xem xét các đơn đặt hàng trước khi xử lý để đảm bảo họ tuân thủ các chính sách của công ty

mỗi tháng

• Quản lý và giám sát các khoản nợ của các bên thứ ba như nhà cung cấp và khách hàng

• Tuyên bố hóa đơn đầu ra cho tháng đó

• Đề xuất giá trị – Thêm báo cáo thuế, thu nhập của công ty, thu nhập cá nhân và các báo cáo liên quan đến hóa đơn kèm theo của công ty và tình trạng thuế yêu cầu báo cáo hàng tháng.

• Tạo khoảng cách lương, làm thêm giờ, bảo hiểm, tiền thưởng, phụ cấp để trả cho nhân viên

• Tính giá trị của hàng tồn kho, chi phí bán hàng, khấu hao tài sản cố định, …

Nhiệm vụ hàng quý

• Kiểm tra và xem các hóa đơn và tài liệu được cập nhật trên sổ kế toán, do đó đưa ra báo cáo về giá trị gia tăng hàng quý, tạm thời tính toán thuế thu nhập của công ty và cá nhân

• Báo cáo tài chính hàng quý được thực hiện theo các yêu cầu của cấp trên.

Nhiệm vụ hàng năm

Vào đầu năm

• Các khóa học được công bố và trả cho các cơ quan thuế vào đầu năm. Thông thường, nếu một doanh nghiệp mới thành lập được công bố và thanh toán vào ngày 31 tháng 1, thời hạn là trong vòng 30 ngày và giấy phép kinh doanh là

• Nộp một báo cáo VAT và thuế thu nhập cá nhân (vào tháng 12 hoặc quý IV) để tạm thời tính thuế thu nhập doanh nghiệp trong quý IV trước các năm liền kề

• Gửi báo cáo tài chính, tờ khai thuế thu nhập cá nhân, thuế thu nhập doanh nghiệp cho năm trước và thời hạn thanh toán trong vòng 90 ngày sau khi kết thúc kỳ báo cáo.

Cuối năm

• Tạo báo cáo tài chính hàng năm, bao gồm báo cáo về tình hình tài chính, báo cáo hiệu quả kinh doanh, mô tả báo cáo tài chính, báo cáo dòng tiền, tài khoản xuất hiện bảng cân đối kế toán

• Hàng tồn kho và kiểm soát kế toán cho các chứng từ, hóa đơn, tất cả các hóa đơn giá trị gia tăng tránh các tình huống năm kế toán mới vì điều này sẽ ảnh hưởng đến thuế thu nhập doanh nghiệp cần được thanh toán trong giai đoạn này.

• So sánh với sách và quỹ quỹ, so sánh danh sách kho, tài sản, so sánh nợ với khách hàng và nhà cung cấp, và so sánh giữa sách chi tiết và sách kế toán chung.

Ngoài các nhiệm vụ trên, kế toán trưởng cũng phải phối hợp linh hoạt công việc của kế toán chính và kế toán khác, một số nhiệm vụ bao gồm:

• Đề xuất các hướng dẫn công việc liên quan đến kế toán và tài chính cũng phải chịu nhiều vấn đề và sai lầm

• Quản lý và kiểm kê hồ sơ kế toán, tài liệu và sách trong giới hạn thời gian được chỉ định

• Phân tích dữ liệu về báo cáo tài chính, giải thích thuế và quy trình giải quyết cho các công ty tham gia

• Điều chỉnh được thực hiện theo yêu cầu của cơ quan thuế để trả tiền phạt thuế doanh nghiệp

• Thiết lập và nuôi dưỡng các mối quan hệ bên ngoài như bộ phận thuế, ngân hàng, nhà cung cấp, khách hàng, …

• Chuẩn bị ngân sách của bạn và dự đoán dòng tiền trong tương lai với dữ liệu bán hàng dự kiến

• Xem xét các đơn đặt hàng trước khi xử lý để đảm bảo họ tuân thủ các chính sách kinh doanh

• Xem xét dữ liệu tài chính để xác định xu hướng, cơ hội và rủi ro để đưa ra quyết định kinh doanh chiến lược.

Yêu cầu về kỹ năng cần phải trở thành một kế toán viên chung

1. Giáo dục
2. kinh nghiệm
3. Giấy chứng nhận và giấy phép
4. Kỹ năng giao tiếp
5. Tư duy phê phán
6. Phân tích dữ liệu
7. Kỹ năng tổ chức

Giáo dục

Tối thiểu kế toán chung đòi hỏi bằng cử nhân. Các đặc sản phổ biến nhất của kế toán chung là kế toán, quản trị kinh doanh và ngân hàng tài chính.

Nhiều nhà tuyển dụng thích các ứng viên có kế toán hoặc bằng MBA về kế toán. Các chương trình này thường mất hai năm để hoàn thành, bao gồm các khóa học kế toán, luật kinh doanh, kinh tế, tài chính, quản lý và thuế.

kinh nghiệm

Nhà tuyển dụng thường cần ít nhất 2-3 năm kinh nghiệm trong các ứng viên kế toán. Kinh nghiệm là một yếu tố quan trọng để đảm bảo rằng kế toán viên trung bình có thể thực hiện các nhiệm vụ của mình một cách chính xác và hiệu quả. Ngoài ra, có kinh nghiệm có thể giúp các kế toán viên thông thường đưa ra quyết định và giải quyết quá trình làm việc một cách linh hoạt và chính xác hơn.

Giấy chứng nhận và giấy phép

Giấy chứng nhận này cho phép mọi người thể hiện kỹ năng và trình độ của họ cho chủ nhân của một doanh nghiệp tiềm năng. Một kế toán viên thường xuyên có thể có được một chứng chỉ để có được nhiều kiến ​​thức về lý thuyết, kiểm tra các kỹ năng chuyên nghiệp và cải thiện nhiều hơn trong sự nghiệp của mình.

Kỹ năng giao tiếp

Giao tiếp là khả năng truyền đạt thông tin cho người khác rõ ràng và dễ dàng. Một kế toán thường xuyên thường liên lạc với nhiều người, bao gồm kế toán, người quản lý, khách hàng và các chuyên gia tài chính khác. Giao tiếp hiệu quả có thể giúp họ truyền đạt thông tin tài chính phức tạp theo những cách mà người khác có thể hiểu. Nó cũng có thể giúp bộ phận kế toán xây dựng mối quan hệ mạnh mẽ với những người khác và phối hợp và giải quyết các vấn đề một cách hiệu quả trong công việc.

Tư duy phê phán

Tư duy phê phán là khả năng phân tích các tình huống và đưa ra quyết định dựa trên thông tin có sẵn. Kế toán trung bình sử dụng các kỹ năng tư duy phê phán để đưa ra quyết định tài chính cho công ty. Ví dụ, nếu một công ty có thặng dư tiền mặt, kế toán trưởng có thể quyết định đầu tư tiền vào một dự án mới có thể tăng doanh thu trong tương lai. Kế toán trung bình sử dụng các kỹ năng tư duy phê phán để đưa ra những quyết định quan trọng này.

Phân tích dữ liệu

Phân tích dữ liệu là khả năng diễn giải dữ liệu tài chính và rút ra kết luận. Kế toán bình thường thường sử dụng phân tích dữ liệu để xác định xu hướng trong dữ liệu tài chính, điều này có thể giúp họ dự đoán kết quả tài chính trong tương lai. Phân tích dữ liệu cũng có thể được sử dụng để xác định các lĩnh vực mà hoạt động tài chính của một công ty cần được cải thiện.

Kỹ năng tổ chức

Tổ chức này là một kỹ năng quan trọng trong kế toán vì nó cho phép họ giám sát công việc và đảm bảo rằng tất cả các giấy tờ cần thiết được gửi đúng hạn. Kỹ năng tổ chức cũng cho phép kế toán theo dõi hồ sơ tài chính của họ, điều này có thể giúp họ xác định bất kỳ vấn đề hoặc bất kỳ rủi ro tiềm ẩn nào.

Cơ hội và thách thức cho kế toán thông thường

Cơ hội cho kế toán viên chung

• Cơ hội nghề nghiệp: Nhu cầu kế toán chung cho các doanh nghiệp ngày nay luôn tăng lên, và do đó, cơ hội việc làm cho những người tham gia vào nghề này đã tăng lên.

• Tiềm năng thu nhập: Có một vị trí quan trọng trong bộ phận kế toán và kế toán chung có thể kiếm được thu nhập cao.

• Năng lực phát triển: Nếu bạn phát triển các kỹ năng, hãy cập nhật kiến ​​thức của mình và có tinh thần tiến bộ, kế toán chung có thể phát triển và phát triển lên vị trí cao hơn.

Thách thức của kế toán tổng quát

• Áp lực thời gian: Kế toán trung bình thường phải xử lý rất nhiều dữ liệu và báo cáo trong một khoảng thời gian ngắn, điều này đòi hỏi họ phải làm việc hiệu quả trong một khoảng thời gian ngắn.

• Thay đổi liên tục đối với các quy định và luật pháp: Nó phải luôn được cập nhật thông qua các thay đổi liên tục đối với các quy định và luật liên quan đến kế toán và thuế.

• Khả năng phân tích và giải quyết các vấn đề: Bộ phải có khả năng phân tích và giải quyết các vấn đề kế toán và tài chính phức tạp của doanh nghiệp.

• Độ chính xác và trách nhiệm cao: Đảm bảo tính chính xác và tính toàn vẹn tuyệt đối của dữ liệu. Bất kỳ lỗi hoặc nhược điểm nào cũng có thể gây ra hậu quả nghiêm trọng cho doanh nghiệp và kế toán trung bình để thực hiện hầu hết các trách nhiệm của họ.

Kế toán chung nên hiển thị tất cả thông tin tài chính một cách khách quan và trung thực. Ngành công nghiệp kế toán đã phát triển mạnh mẽ, vì vậy cơ hội nghề nghiệp là lý tưởng cho các ứng viên muốn tập trung vào nghề này. Ngày nay, kế toán viên trung bình thực hiện nhiều nhiệm vụ hơn là chỉ sử dụng số, nhưng cần hỗ trợ hỗ trợ kỹ thuật như phân tích và báo cáo dữ liệu. Với xu hướng này, các yêu cầu kế toán chung sẽ đòi hỏi sự thành thạo trong nhiều chương trình phần mềm khác nhau.

>> Vị trí kế toán chung:

• Kế toán kinh doanh
• Kế toán quản lý
• Kế toán nợ
• Kế toán thuế
• Kế toán kho
• Kế toán nội bộ
• Kế toán bán hàng

Nguồn: https://www.ckconitsha.com/vn/ Tác giả: Nguyễn Lân dũng