Cách viết email xin lỗi bằng tiếng Anh khi gửi hàng muộn

Cố gắng giải quyết những điều mà bạn cần xin lỗi chỉ trong một email. Cụ thể, email xin lỗi cần được gửi sớm, vì sự chậm trễ sẽ khiến đối thủ trở nên khó chịu hơn. Và bạn sẽ phải xin lỗi một lần nữa. Với một lỗi không có lực, bạn cần cho người khác biết lý do chính đáng của bạn, nhưng tốt nhất là đề xuất một giải pháp cụ thể thay vì chỉ tìm một lý do. Trong bài viết này, Shining Home chỉ cho bạn cách viết lời xin lỗi bằng tiếng Anh khi gửi hàng muộn.

1. 3 bước để triển khai email xin lỗi bằng tiếng Anh

Bước 1: Mở

Bày tỏ sự cảm thông với đối thủ và xin lỗi

Bước 2: Nội dung chính

Giải thích nguyên nhân của vấn đề và đề xuất các giải pháp

Bước 3: Kết thúc

Thể hiện sự đánh giá cao của mối quan hệ với đối thủ và hy vọng cho sự phát triển của mối quan hệ đó trong tương lai.

Cấp độ của bạn ở cấp độ nào?

Kiểm tra cấp độ miễn phí ngay tại đây

2. Đề xuất các kế hoạch giải quyết cụ thể khi giao hàng bị trì hoãn

Khi gửi hàng hóa muộn, nếu bạn là bên có trách nhiệm, hãy mở email bằng một lời xin lỗi, sau đó đề xuất giải pháp và cam kết không để nó đi lại. Cách viết email để xin lỗi bằng tiếng Anh trong trường hợp bạn không chịu trách nhiệm, giải thích lý do khách quan dẫn đến sự chậm trễ đó và trình bày các biện pháp đối phó cụ thể nếu có.

Mẫu email xin lỗi vì hàng hóa muộn

Mẫu email đề xuất kế hoạch khi gửi hàng hóa muộn

3. Câu mẫu để xin lỗi trong lời xin lỗi email bằng tiếng Anh

Đây là cách viết lời xin lỗi email bằng tiếng Anh với các mẫu câu để xin lỗi

Chúng tôi xin lỗi anh ấy rằng anh ấy chưa nhận được đơn đặt hàng.

Chúng tôi xin lỗi vì bạn đã ghi nhận đơn đặt hàng của bạn.

Tôi rất xin lỗi khi phải thông báo cho anh ấy rằng đơn đặt hàng hàng ngày của anh ấy sẽ là một tuần sau đó.

Tôi xin lỗi vì thông tin bạn rằng đơn đặt hàng ngày 20 tháng 3 của bạn sẽ bị trì hoãn một tuần.

Trước hết, cho phép tôi xin lỗi vì những bất tiện không cần thiết do giao hàng chậm.

Trước hết, cho phép tôi xin lỗi vì sự bất tiện không cần thiết do giao hàng muộn.

Xin chấp nhận lời xin lỗi chân thành của chúng tôi để giao hàng chậm.

Xin chấp nhận lời xin lỗi chân thành nhất của chúng tôi cho việc giao hàng muộn.

Chúng tôi rất tiếc rằng chúng tôi phải thông báo rằng chúng tôi không thể hoàn thành đơn đặt hàng mà anh ấy đã đặt vào ngày 2 tháng 1 vào ngày giao hàng mà anh ấy muốn.

Chúng tôi rất tiếc cho thông tin bạn rằng chúng tôi không thể thực hiện vào ngày 2 tháng 1 theo ngày cung cấp yêu cầu.

4. Mẫu câu cho thấy lý do

Vui lòng áp dụng các lý do sau để viết email để xin lỗi bằng tiếng Anh của bạn

Những cơn mưa lớn bất thường đang làm chậm vận chuyển trong khu vực của chúng tôi.

Những cơn mưa lớn bất thường là gây ra sự chậm trễ vận chuyển trong khu vực của chúng tôi.

Cơn bão đã rời khỏi lô hàng của mình.

Typhoon có sự chậm trễ trong lô hàng của bạn.

Việc vận chuyển bị trì hoãn là do cuộc tấn công gần đây của công nhân

Sự chậm trễ vận chuyển là do cuộc đình công gần đây của các công nhân cảng ở Oakland.

Do cuộc đình công của các tài xế của Liên đoàn Giao thông, lỗ hổng này hiện đang chậm.

Do cuộc đình công của các tài xế xe tải liên minh hàng hóa, lô hàng là

Hiện đang bị trì hoãn.

Do nhu cầu gần đây, sản phẩm này sẽ không đủ để bán cho đến giữa tháng 10.

Do nhu cầu tăng đột biến gần đây, sản phẩm đã được đặt hàng trở lại cho đến giữa Otober.

Vì kỳ nghỉ, chúng tôi có rất nhiều đơn đặt hàng xuất sắc.

Với những ngày nghỉ đang đến gần, chúng tôi đang trải qua một tồn đọng lớn theo đơn đặt hàng.

Tôi đã trực tiếp điều tra vấn đề này và biết rằng sự chậm trễ là do lỗi gõ.

Cá nhân tôi đã điều tra người lính và phát hiện ra rằng Odelay là do lỗi văn thư.

Cấp độ của bạn ở cấp độ nào?

Kiểm tra cấp độ miễn phí ngay tại đây

5. Giải pháp đề xuất câu mẫu

Đề xuất các giải pháp sẽ làm cho khách hàng thông cảm hơn với việc viết email xin lỗi bằng tiếng Anh của bạn.

Lệnh của anh ấy sẽ đến trong vòng 5 ngày.

Đơn hàng của bạn sẽ đến trong vòng 5 ngày.

Lệnh đã được gửi đến chuyển phát nhanh và sẽ đến với anh ta vào tuần tới.

Đơn đặt hàng của bạn đã được đặt trên Rush Delivery và sẽ liên hệ với bạn vào tuần tới.

Nếu bạn muốn, chúng tôi sẵn sàng đưa ra một giải pháp khác.

Nếu bạn muốn, chúng tôi sẽ vui mừng khi thực hiện một sự sắp xếp khác.

Chúng tôi sẽ thông báo cho anh ấy ngay khi ứng dụng của anh ấy sẵn sàng gửi.

Chúng tôi sẽ thông báo cho bạn vì đơn đặt hàng của bạn đã sẵn sàng cho lô hàng.

Chúng tôi đã gửi đơn đặt hàng của anh ấy ngay hôm nay bằng không khí.

Chúng tôi đã nhanh chóng vận chuyển đơn đặt hàng của bạn ngày hôm nay bằng máy bay.

Ngay khi cuốn sách đến kho, chúng tôi sẽ gửi chúng bằng đường hàng không với chi phí của chúng tôi.

Ngay khi những cuốn sách đến Ourhouse, chúng tôi sẽ gửi các mặt hàng bằng máy bay Express với chi phí của chúng tôi.

Chúng tôi đã tìm thấy một đơn vị vận chuyển mới và anh ấy sẽ nhận được container trước ngày 22 tháng 2.

Chúng tôi đã bảo đảm một người giao nhận vận chuyển hàng hóa mới và bạn sẽ nhận được container của mình trước ngày 22 tháng 2.

Đơn đặt hàng của anh ấy đã được ưu tiên và sẽ được gửi ngay sau khi sản xuất hoàn thành.

Đơn hàng của bạn đã được ưu tiên cao nhất và ngay khi các mặt hàng được xử lý, đơn đặt hàng của bạn sẽ được vận chuyển.

Hãy yên tâm rằng hàng hóa sẽ đến kho của bạn trước ngày 15 tháng 5.

Xin vui lòng cho rằng hàng hóa sẽ đến kho của bạn không muộn hơn ngày 15 tháng 5.

Chúng tôi hiện đang tìm kiếm một cổng thay thế và sẽ sớm thông báo cho cô ấy về ngày giao hàng mới.

Chúng tôi đang dễ dàng nhìn vào các cổng thay thế và sẽ sớm thông báo cho bạn ngày giao hàng mới.

Tôi hoàn toàn hiểu sự thất vọng của anh ấy cho sự chậm trễ đó, tôi sẽ trực tiếp giải quyết vấn đề này.

Tôi hoàn toàn hiểu sự thất vọng của bạn

6. Câu mẫu kết thúc câu lời xin lỗi bằng tiếng Anh bằng tiếng Anh

Làm thế nào để kết thúc bằng cách viết email xin lỗi bằng tiếng Anh? Vui lòng tham khảo các mẫu câu bên dưới

Chúng tôi hy vọng sự sắp xếp này sẽ làm hài lòng bạn.

Chúng tôi hy vọng rằng sự sắp xếp này là thỏa đáng.

Chúng tôi hy vọng sẽ tiếp tục phục vụ anh ấy trong tương lai.

Chúng tôi hy vọng sẽ tiếp tục phục vụ bạn trong tương lai.

Cảm ơn bạn đầu tiên vì sự kiên nhẫn và hiểu biết của bạn.

Cảm ơn bạn trước sự kiên nhẫn và hiểu biết của bạn.

Chúng tôi xin lỗi vì tất cả những bất tiện mà điều này gây ra cho bạn.

Chúng tôi xin lỗi vì bất kỳ sự bất tiện nào, điều này đã gây ra cho bạn.

Chúng tôi muốn cảm ơn bạn đã cho chúng tôi cơ hội để khắc phục tình hình.

Chúng tôi muốn cảm ơn bạn vì đã cho chúng tôi một cơ hội để sửa chữa tình hình.

Chúng tôi chân thành hy vọng sự chậm trễ này không gây ra bất kỳ sự bất tiện nghiêm trọng nào.

Chúng tôi chân thành hy vọng rằng sự chậm trễ sẽ không gây ra sự bất tiện nghiêm trọng.

7. Mẫu email giải thích nguyên nhân giao hàng chậm và xin lỗi

Email giải thích nguyên nhân của việc giao hàng chậm và xin lỗi

Trên đây là làm thế nào để viết một lời xin lỗi email bằng tiếng Anh khi gửi tiếng Anh muộn được đề xuất cho bạn để giúp bạn nộp đơn vào công việc của mình khi cần thiết. Hy vọng rằng, những gợi ý này để viết email tiếng Anh cho bạn sẽ không còn khó khăn nữa.

Theo dõi trang tiếng Anh Hallo để cập nhật kiến ​​thức mới mỗi ngày!