Brainstorming là gì? Quy trình thực hiện brainstorming hiệu quả

Động não giúp bày tỏ những ý kiến ​​khác nhau và mở ra các cơ hội cho sự đổi mới tuyệt vời, một cách tiếp cận có thể giúp các thành viên trong nhóm thoải mái và cởi mở hơn để đưa ra ý kiến ​​và quan điểm mới mà không phải lo lắng về bất kỳ lời chỉ trích nào.

Động não là gì?

Động não là một kỹ thuật tư duy sáng tạo có thể đưa ra những ý tưởng mới và cung cấp nhiều giải pháp hiệu quả cho các vấn đề cụ thể. Khuyến khích mọi người suy nghĩ tự do và xem mà không phán xét, thúc đẩy sự cởi mở và đổi mới. Quá trình này thường liên quan đến tinh thần đồng đội và cũng có thể được thực hiện riêng cho mọi người.

Cách tiếp cận này giúp tối đa hóa sức mạnh của thành viên mà không cần phải thực hiện hoặc các rào cản khả thi, và những ý tưởng này sẽ được sàng lọc và đánh giá để tìm kế hoạch tốt nhất cho vấn đề. Động não là một cách hiệu quả để làm việc để tạo ra những ý tưởng mới lạ trong môi trường hợp tác.

Mục tiêu của động não là kết nối các ý tưởng (bao gồm cả ý tưởng nhóm hoặc được xây dựng từ các ý tưởng hiện có) để giải quyết các vấn đề từ các quan điểm mới để tạo ra vô số ý tưởng mới.

Các lĩnh vực động não

Phương pháp động não được áp dụng cho hầu hết các lĩnh vực công việc và các vấn đề trong cuộc sống. Một số lĩnh vực ứng dụng công cộng phải được đề cập, chẳng hạn như:

• Kinh doanh và quản lý: Động não có thể được sử dụng để tạo ra các chiến lược kinh doanh mới, phát triển sản phẩm, cải tiến quy trình sản xuất và quản lý, các vấn đề tài chính và nhiều vấn đề liên quan khác.

• Tiếp thị và quảng cáo: Cung cấp sự sáng tạo cho các chiến dịch tiếp thị và quảng cáo.

• Nghiên cứu và phát triển sản phẩm: Tạo ý tưởng mới để phát triển sản phẩm mới hoặc cải thiện các sản phẩm hiện có.

• Giáo dục và đào tạo: Khuyến khích sinh viên sáng tạo và độc lập.

• Nghệ thuật và thiết kế: Đồ họa thiết kế, trang web, sản phẩm, kiến ​​trúc, …

• Khoa học và công nghệ: Cung cấp giải pháp cho các vấn đề phức tạp.

Nguồn gốc của động não

Động não được giới thiệu vào năm 1953 bởi doanh nhân và nhà lý luận sáng tạo Alex Osborn. Từ năm 1938, ông đã phát minh ra thuật ngữ suy nghĩ của người Hồi giáo, điều đó có nghĩa là quá trình hình thành sự sáng tạo.

Brainstorming đã được phổ biến rộng rãi trong “trí tưởng tượng ứng dụng” của Ostern vào năm 1953. Cuốn sách nhanh chóng trở nên phổ biến, và trong năm năm tới, tám trong số 10 công ty lớn nhất ở Hoa Kỳ đã sử dụng các phương pháp động não.

Kể từ đó, động não đã phát triển rất nhiều, và chủ đề này đã được nghiên cứu tốt và đã được cải thiện. Đây có thể là cách đầu tiên để xuất hiện giữa nhiều người khi xem xét tạo ra ý tưởng. Mặc dù được giới thiệu nhiều thập kỷ trước, cốt lõi của phương pháp này không thay đổi.

4 Nguyên tắc động não

Động não đã phát triển trong nhiều năm và bốn nguyên tắc cơ bản sau đây của Ostern là một bộ hướng dẫn tuyệt vời khi áp dụng phương pháp này, bao gồm:

• Chất lượng cao hơn: Ý tưởng là khi ý tưởng được cải thiện, được hợp nhất và phát triển hơn nữa, số lượng cuối cùng sẽ tạo ra chất lượng.

• Nói không với những lời chỉ trích: Các thành viên của nhóm nên được tự do đưa tất cả các ý tưởng vào tâm trí của họ mà không bỏ qua sự phán xét.

• Khuyến khích những ý tưởng điên rồ: Khuyến khích các thành viên trong nhóm đưa ra những ý tưởng nổi bật, ý tưởng điên rồ và cải thiện sự sáng tạo để đi đến kết luận cuối cùng.

• Kết hợp, thái độ tốt và ý tưởng cải tiến: Dựa trên những suy nghĩ và kết nối giữa các đề xuất khác nhau để tiếp tục quá trình giải quyết các vấn đề.

Kỹ thuật và công nghệ động não giúp các nhóm đổi mới và làm việc cùng nhau. Không có cách nào đúng để tổ chức một phiên động não, và tất cả mọi người hoặc nhóm phải tạo ra quy trình phù hợp nhất.

Vai trò của động não

Phương pháp động não sẽ được sử dụng rộng rãi trong công việc khi các hoạt động nhóm (bao gồm cả các lợi ích sau):

• Hãy để mọi người suy nghĩ tự do hơn mà không phải lo lắng về việc bị đánh giá.

• Khuyến khích sự cởi mở, hợp tác liên tục để giải quyết các vấn đề và tạo ra sự sáng tạo

• Giúp nhóm tạo ra một số lượng lớn các ý tưởng một cách nhanh chóng, có thể được điều chỉnh và hợp nhất để tạo ra giải pháp lý tưởng

• Tổ chức đã nhanh chóng đạt được sự đồng thuận để kết luận, dẫn đến một lộ trình toàn diện hơn

• Giúp các thành viên trong nhóm cảm thấy thoải mái hơn mà không căng thẳng khi họ giao tiếp với nhau, các kỹ năng

• Giới thiệu các quan điểm khác nhau và mở ra các cơ hội cho sự đổi mới nổi bật

• Không ai có quyền sở hữu kết quả, do đó cho phép nỗ lực tuyệt đối của nhóm.

Nói tóm lại, lợi thế cốt lõi của việc động não là khả năng mở khóa sáng tạo thông qua sự hợp tác tuyệt vời. Đó là công nghệ lý tưởng để kết hợp các nhóm và giúp tạo ra những ý tưởng mới thú vị có thể đưa các doanh nghiệp lên một tầm cao mới.

Ý tưởng tìm kiếm quá trình động não

1. Xác định vấn đề
2. Tiến hành các quy định khi động não
3. Chia sẻ và ghi lại ý tưởng
4. Ý tưởng sàng lọc
5. Xem xét và rút ra kết luận

Xác định vấn đề

Điều kiện tiên quyết là để xác định vấn đề động não. Vấn đề là gì? Vấn đề là gì? Công nghệ nào nên được sử dụng để động não?

Mục đích chính của việc động não là tìm câu trả lời cho các câu hỏi. Vì vậy, nếu khó xác định vấn đề, hãy hỏi câu hỏi có liên quan để xóa từng liên kết nhỏ.

Tiến hành các quy định khi động não

Quy định là cơ sở để thiết lập các tổ chức chuyên nghiệp hơn. Nếu động não được thực hiện trong một nhóm, nhân vật, người tham gia chỉ ra. Mọi người được yêu cầu tuân thủ các quy tắc và sự thống nhất phải đạt được.

Chia sẻ và ghi lại ý tưởng

Ngay cả những ý tưởng không thực tế nhất cũng không nên bị bỏ qua bằng cách ghi lại cẩn thận. Đồng thời, tạo điều kiện và khuyến khích mọi người chia sẻ ý kiến ​​của họ một cách thoải mái và tự do.

Ý tưởng sàng lọc

Vui lòng xem xét và đạt được sự đồng thuận một cách cẩn thận trước khi loại bỏ một ý tưởng.

Xem xét và rút ra kết luận

Bước này là để xem xét lại những ý tưởng này và đóng kế hoạch tốt nhất. Các nhà lãnh đạo của nhóm hiện đóng một vai trò rất quan trọng để đưa ra kết luận khách quan và cân bằng.

Một số công nghệ nên được áp dụng cho các quá trình động não

Trong quá trình động não, nhiều doanh nghiệp thường sử dụng một số công nghệ nhất định, bao gồm:

• Công nghệ tư duy ngược: có nghĩa là suy nghĩ về những suy nghĩ ban đầu, có thể dẫn đến các giải pháp độc đáo hơn.

• Starbursting: Tập trung vào các câu hỏi, đánh giá ý tưởng thay vì tập trung vào câu trả lời.

• Dừng công nghệ: Còn được gọi là cầu thang, công nghệ này khuyến khích các thành viên không đầy đủ của nhóm suy nghĩ và vận hành thú vị hơn.

• Circle – Robin Brainstorming: Cho phép các cuộc thảo luận không bị ảnh hưởng bởi ý kiến ​​chủ quan của mọi người.

• Rolestorming: Công nghệ này cho phép các thành viên bày tỏ ý kiến ​​và ý kiến ​​như những người khác trong danh tính của họ.

• Phương pháp Crawford: Công nghệ này giúp các cá nhân đưa ra quan điểm, đóng góp và nhận được sự đồng ý của các thành viên để khuyến khích tinh thần.

Các nhà lãnh đạo cần thành thạo các kỹ thuật này để kiểm soát hiệu quả các hoạt động động não, khuyến khích các thành viên tinh thần và tạo ra những ý tưởng tốt để giải quyết các vấn đề một cách hiệu quả.

Chú ý đến việc động não là duy nhất và hiệu quả

• Khi nhóm có năng lượng tích cực và thể chất tốt nhất, hãy chọn thời điểm thích hợp để thực hiện một hoạt động động não. Đừng buộc mọi người phải ở trong trạng thái tinh thần, không phải là lợi ích thể chất, nó sẽ không hoạt động.

• Vị trí cũng yêu cầu chọn một nơi lý tưởng, phòng cách âm và một quán cà phê yên tĩnh để tránh tiếng ồn ảnh hưởng đến quá trình động não. Ngoài ra, bạn nên rời khỏi thiết bị điện tử gây mất tập trung.

• Hãy chú ý đến tất cả các ý tưởng, bao gồm cả những ý tưởng điên rồ nhất. Đây là những tài liệu quan trọng cho các cuộc thảo luận nhóm và đưa ra những ý tưởng tốt nhất.

• Tôn trọng ý kiến ​​của mọi người, không phán xét, mỉa mai hay cười, và chủ động lắng nghe và tư vấn xây dựng.

• Các nhà lãnh đạo của nhóm tạo ra sự thoải mái cho nhóm và cần lưu ý rằng mọi người thấy sự tôn trọng và bình đẳng khi tham gia động não.

• Học cẩn thận về các vấn đề đòi hỏi phải giải quyết và nắm bắt các yếu tố liên quan có thể được xây dựng và trả lời.

• Mở cửa cho tất cả những suy nghĩ, bất kỳ suy nghĩ nhấp nháy là có giá trị và đáng chú ý. Đôi khi ý tưởng ngu ngốc nhất có thể là điểm nổi bật của việc giải quyết vấn đề.

Những sai lầm cần tránh khi ra mắt để động não

• Chỉ trích lẫn nhau: Điều này làm cho nhóm dễ bị xung đột, và mọi người có xu hướng cảm thấy thấp kém và có lỗi khi nói về ý kiến ​​và ý tưởng của họ.

• Rất ít người đóng góp: 10 người chỉ có 3 người tham gia đóng góp ý tưởng của họ chắc chắn sẽ không hoạt động hiệu quả, điều này cũng dẫn đến việc thiếu công việc nhóm tâm linh và tích cực.

• Không có tất cả các ý tưởng: Giá trị của những ý tưởng điên rồ đôi khi có một sức mạnh mạnh mẽ, vì vậy nếu không được ghi lại, chúng ta có thể bỏ qua những ý tưởng tốt.

• Vào đúng thời điểm và địa điểm: Nếu bạn nghèo về tinh thần, vào thời điểm sức khỏe, hoặc trong một không gian ồn ào, nhộn nhịp, bạn có thể thực hiện kém.

Phân biệt giữa các phương pháp kích thích não và 6 mũ suy nghĩ

Động não và 6 chiếc mũ suy nghĩ là hai cách khác nhau để giải quyết vấn đề. Trọng tâm của động não là sự sáng tạo và trí tưởng tượng để tạo ra nhiều ý tưởng mới và đa dạng trong một thời gian ngắn. Trong khi đó, sáu chiếc mũ suy nghĩ tập trung vào việc phân tích và đánh giá vấn đề từ nhiều khía cạnh khác nhau để giúp người tham gia hiểu rõ hơn về vấn đề và đưa ra quyết định tốt hơn sau khi phân tích và đánh giá toàn diện.

phương pháp	Động não	6 Mũ suy nghĩ
Mục đích	Tạo ra nhiều ý tưởng mới và đa dạng	Tư duy phân tích và đánh giá các vấn đề từ nhiều khía cạnh
Số lượng người tham gia	Rất nhiều	Thường ít hơn
Làm thế nào để vận hành	Mọi người đều tự do đưa ra ý tưởng, và không có giới hạn cho họ	Mọi người đều đóng một vai trò nhất định và coi vấn đề từ quan điểm của vai trò đó
Tập trung vào	Sáng tạo và trí tưởng tượng	Phân tích và đánh giá
thời gian	Thường tập trung vào việc tạo ra nhiều ý tưởng trong một thời gian ngắn	Thường tập trung vào một vấn đề trong thời gian dài hơn để phân tích và đánh giá nhiều khía cạnh khác nhau
lợi ích	Tạo ra nhiều ý tưởng mới và đa dạng trong một thời gian ngắn	Giúp người tham gia hiểu rõ hơn về vấn đề và đưa ra quyết định tốt hơn sau khi phân tích và đánh giá

Động não là một công nghệ linh hoạt có thể được áp dụng cho hầu hết các vấn đề và mục tiêu mà một doanh nghiệp cần phải giải quyết. Đó là một cách tiếp cận hợp tác để tạo ra các ý tưởng trong các nhóm nơi mọi người có thể tự do chia sẻ ý tưởng để tạo ra nhiều lựa chọn. Cách tiếp cận theo cách tiếp cận có cấu trúc sử dụng công nghệ để tăng cường sáng tạo và tận dụng tiềm năng của mọi người để giải quyết các vấn đề phức tạp.

Nguồn: https://www.ckconitsha.com/vn/ Tác giả: Nguyễn Lân dũng