Ban giám đốc là gì? Bao gồm những ai? Nhiệm vụ, chức năng

Hội đồng quản trị bao gồm các CEO, giám đốc chức năng và chuyên gia trong nhiều lĩnh vực khác nhau bao gồm tiếp thị, tài chính, công nghệ, kinh doanh, v.v., họ chịu trách nhiệm quản lý các hoạt động của tổ chức để đảm bảo lợi nhuận và phát triển bền vững cho doanh nghiệp.

Hội đồng quản trị là gì?

Hội đồng quản trị là người chịu trách nhiệm quản lý và quản lý các hoạt động tổ chức. Đây là những người điển hình được lựa chọn bởi Hội đồng quản trị, bao gồm CEO, CCO, CHRO, CMO, …

Hội đồng quản trị đại diện cho tổ chức và ký hợp đồng và quan hệ pháp lý trong quá trình hoạt động của công ty. Trong khi đó, bảng thực hiện tất cả các hướng và tầm nhìn.

Hội đồng quản trị là ai?

Giám đốc nội bộ (Giám đốc nội bộ)

Giám đốc nội bộ là thành viên của ban giám đốc và họ cũng có thể trở thành thành viên của công ty, bao gồm Chủ tịch, Tổng Giám đốc hoặc Giám đốc điều hành, như Giám đốc điều hành, CCO, CCO, CFO, CMO, … Giám đốc nội bộ được bổ nhiệm làm giám đốc nội bộ trong công việc của họ. Do đó, đây là một phần không thể thiếu của việc giành được nhiều niềm tin từ ban giám đốc và từ sự tin tưởng của nhân viên.

Tuy nhiên, nếu việc lạm dụng quyền lực được thực hiện, điều này ảnh hưởng xấu đến danh tiếng, hình ảnh và doanh thu của công ty, các giám đốc nội bộ có thể bị sa thải ngay lập tức.

Vị trí tiêu đề của giám đốc:

• CEO

• Giám đốc thương mại (CCO)

• Giám đốc nhân sự (CHRO)

• Giám đốc tài chính (CFO)

• Giám đốc tiếp thị (CMO)

• Giám đốc sản xuất (CPO)

• Giám đốc chuyển đổi kỹ thuật số (CDO)

• Giám đốc sáng tạo

Giám đốc bên ngoài

Ngoài việc phục vụ như một thành viên hội đồng quản trị, các giám đốc bên ngoài không có trong hệ thống lãnh đạo của công ty. Giám đốc bên ngoài thường được lựa chọn bởi Hội đồng quản trị hoặc cổ đông của Công ty dựa trên chuyên môn, danh tiếng cộng đồng hoặc doanh nghiệp liên quan. Bởi vì họ không tham gia vào các hoạt động hàng ngày của tổ chức, các giám đốc bên ngoài thường bày tỏ ý kiến ​​và ý kiến ​​độc lập về các vấn đề trong công ty.

Giám đốc bên ngoài có lợi thế là có ít xung đột lợi ích hơn so với các giám đốc nội bộ và có thể xác định các tình huống tổng thể khác với những người trong cuộc.

Hội đồng quản trị chức năng và trách nhiệm

Mục tiêu và chiến lược hướng dẫn

Hội đồng là các nhà lãnh đạo trong tổ chức, và họ có các chức năng của phát triển mục tiêu và chiến lược, đảm bảo sự phát triển bền vững của doanh nghiệp. Những hướng này bao gồm tầm nhìn, nhiệm vụ và văn hóa doanh nghiệp.

Đây là một trong những chức năng chính của ban giám đốc. Nhờ các hướng dẫn này, Hội đồng sẽ tham gia cấp dưới của mình để thực hiện chiến lược ở mỗi thời kỳ để đạt được các mục tiêu đã được thiết lập.

Nếu Hội đồng không mong đợi các mục tiêu và chiến lược phù hợp, tổ chức có thể gặp nhiều khó khăn và rủi ro, mất đà phát triển, không thể cạnh tranh trên thị trường và khó tồn tại bền vững.

Thiết lập một hệ thống quản lý

Thiết lập một hệ thống quản lý nghiêm ngặt kết nối các bộ phận với nhau sẽ dễ dàng hướng dẫn nhân viên theo khung chính sách và đối xử với mỗi người sâu sắc và cá nhân hơn.

Ngoài ra, các hệ thống quản lý giúp xây dựng các quy tắc, quy trình và hoạt động theo cách thống nhất và liền mạch. Do đó, nó đảm bảo sự tiến bộ và chất lượng công việc, mang lại lợi ích và thu nhập cao cho doanh nghiệp.

Tuyển dụng và đào tạo tài năng

Nếu bạn chỉ tuyển dụng khi cấu trúc tổ chức thay đổi, doanh nghiệp sẽ bỏ lỡ rất nhiều tài năng. Thay vào đó, các chính sách tuyển dụng và đào tạo và đào tạo phải được tuyển dụng liên tục.

Bởi vì không phải lúc nào cũng có thể tuyển dụng mọi người ngay lập tức để thay thế vị trí của các lỗ hổng quản lý, đặc biệt là vị trí này đòi hỏi một người có khả năng, chất lượng, tầm nhìn và sự hiểu biết về doanh nghiệp của chính họ.

Ủy quyền công việc

Hội đồng quản trị là những người phải đi trong các chuyến đi kinh doanh và họ có thể ngừng hoạt động trong nhiều ngày tại công ty. Do đó, hội đồng quản trị cần một người đáng tin cậy để cho phép tất cả các công việc.

Những người được ủy quyền phải có khả năng đảm nhận tất cả các trách nhiệm, chịu được áp lực cao, chịu trách nhiệm, có thể đưa ra quyết định trong trường hợp khẩn cấp và bảo vệ lợi ích của các cổ đông và nhà đầu tư.

Giám sát, chịu trách nhiệm về các hoạt động sản xuất và thương mại

Hội đồng quản trị là một bộ phận hàng đầu chịu trách nhiệm quản lý và vận hành các hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Họ cần đảm bảo thực hiện đúng quy trình sản xuất, giám sát các hoạt động kinh doanh và tuân thủ các quy định pháp lý liên quan đến các hoạt động kinh doanh của công ty.

Đồng thời, họ cũng chịu trách nhiệm kiểm toán hoặc tuyển dụng nhân viên để đảm bảo rằng quy trình kiểm toán được thực hiện chính xác.

Quản lý khủng hoảng

Trong quá trình quản lý, Hội đồng quản trị sẽ khó tránh được các tình huống, vấn đề, khủng hoảng, thay đổi thị trường và sự kiện bất ngờ. Hội đồng quản trị sẽ chuẩn bị và lên kế hoạch đối phó với những sự cố này để đảm bảo rằng các tác động bất lợi đối với các hoạt động kinh doanh được giảm thiểu, để khách hàng, cổ đông, đối tác, nhân viên duy trì uy tín trong trái tim của …

Quyền của Hội đồng quản trị của Công ty

Việc ủy ​​quyền hội đồng quản trị của công ty thường được quy định trong luật điều lệ và quản lý pháp lý của công ty. Một số quyền hạn cơ bản của ban giám đốc của công ty, chẳng hạn như:

• Xác định chiến lược kinh doanh và kế hoạch phát triển.
• Các quyết định liên quan đến chính sách tài chính của công ty, kế toán, thuế, quản lý nguồn nhân lực và các chính sách liên quan khác của công ty.
• Chịu trách nhiệm quản lý và vận hành các hoạt động kinh doanh của công ty.
• Hợp đồng và thỏa thuận với các đối tác, khách hàng và nhà cung cấp.
• Tiến hành các hoạt động truyền thông thay mặt cho công ty với các cổ đông và các bên liên quan khác.
• Các quyết định liên quan đến tổ chức và đầu tư vào các công ty khác.
• Quyết định tăng hoặc giảm vốn điều lệ của công ty.
• Thực hiện các quyền và nghĩa vụ khác theo luật pháp và chính sách của công ty.

Quyền hạn của Hội đồng quản trị cũng có thể thay đổi và giới hạn theo các quy định và luật của công ty. Ngoài ra, Hội đồng sẽ tuân thủ luật pháp và điều lệ của Công ty và tôn trọng quyền của các cổ đông và các bên liên quan khác.

Trình độ chuyên môn để trở thành thành viên hội đồng quản trị

tưởng tượng

Tầm nhìn là một chất lượng quan trọng để ban giám đốc đưa ra các quyết định chiến lược chính xác dựa trên các mục tiêu của công ty. Hội đồng quản trị sẽ có thể nhìn xa, đánh giá các thay đổi và xu hướng của thị trường, và đưa ra quyết định phù hợp để giúp các công ty cạnh tranh và phát triển bền vững trên thị trường.

Tầm nhìn của hội đồng quản trị cũng cần được chia sẻ và truyền cảm hứng với tất cả các nhân viên của công ty, đó là giúp đạt được sự đồng thuận và hỗ trợ giữa các bộ phận và phòng ban khác nhau.

Lãnh đạo

Lãnh đạo là điều cần thiết cho bất kỳ giám đốc. Các nhà lãnh đạo xuất sắc có thể thúc đẩy nhân viên, đưa ra quyết định đúng đắn và thúc đẩy các hoạt động theo cách tốt nhất.

Các nhà lãnh đạo được kết hợp với nhiều kỹ năng như lập kế hoạch, tổ chức, đánh giá, thước đo thành công rõ ràng nhất cho các nhà lãnh đạo là những thay đổi tích cực trong tổ chức, hiệu suất tập thể của quản lý hội đồng quản trị.

>> Tài liệu tham khảo: Khóa học lãnh đạo SLII của Blanchard®

chuyên gia

Có chuyên môn về lĩnh vực hoạt động của công ty sẽ giúp hội đồng quản trị đưa ra quyết định hợp lý và có thể giám sát hiệu quả các hoạt động sản xuất và kinh doanh của công ty.

Cụ thể, Hội đồng cần có kiến ​​thức chung trong việc quản lý, kinh tế, tài chính, pháp lý và điều hành một công ty để đảm bảo rằng tất cả các hoạt động và tổ chức đều chặt chẽ và minh bạch.

>> Tham khảo Chương trình đào tạo Giám đốc của Trường Quản lý Pace:

• CEO – CEO
• Khóa học giám đốc thương mại – CCO
• Giám đốc tài chính Khóa học-CFO
• Giám đốc nhân sự-CHRO
• Giám đốc tiếp thị Khóa học-CMO
• Giám đốc sản xuất Khóa học-CPO
• Khóa học chuyển đổi kỹ thuật số-CDO

Một số câu hỏi phổ biến

Ai đã bầu hội đồng quản trị của công ty?

Hội đồng quản trị thường được bầu bởi Hội đồng quản trị hoặc cổ đông của công ty. Trong một số trường hợp, Hội đồng quản trị cũng có thể tuyển dụng các bảng mới trực tiếp từ bên ngoài hoặc bổ nhiệm ai đó trong công ty vào vị trí này.

Các cổ đông của công ty cũng có thể bầu Hội đồng quản trị thông qua việc bỏ phiếu của cuộc họp của các cổ đông. Hội đồng quản trị cần tuân thủ luật pháp và điều lệ của công ty khi thông qua cuộc họp chung của các cổ đông.

Công ty nào có một ban giám đốc?

Trên thực tế, các công ty có nhiều chi nhánh và hoạt động trong nhiều lĩnh vực khác nhau sẽ yêu cầu một ban giám đốc quản lý nghiêm ngặt toàn bộ hoạt động của công ty.

Hội đồng quản trị có thể được thuê ngoài không?

Hội đồng quản trị có thể thuê ngoài để quản lý hoạt động kinh doanh của công ty. Đây là một giải pháp phổ biến cho các công ty vừa và nhỏ hoặc các công ty mới thành lập.

Trong thực tế, hội đồng quản trị có thể có kinh nghiệm, chuyên môn và khả năng cao hơn. Họ có thể cung cấp nhiều giải pháp và chiến lược quản lý hiệu quả để giúp các công ty đạt được mục tiêu kinh doanh của họ.

Tuy nhiên, việc thuê một bảng từ bên ngoài cũng có một số hạn chế, chẳng hạn như chi phí cho thuê cao hơn quản lý nội bộ và có thể tạo ra khó khăn trong việc đồng bộ hóa các hoạt động giữa hội đồng quản trị và nhân viên nội bộ của công ty.

Trong hoàn cảnh nào là miễn trừ của ban giám đốc?

nếu như:

• Tham gia vào một vụ án gian lận, hành vi sai trái hoặc bất kỳ cáo buộc nào liên quan đến luật pháp, danh dự và mất mát.
• Lạm dụng quyền lực và làm việc chống lại lợi ích của các cổ đông và đối tác.
• Sử dụng tài sản của công ty để đạt được mục tiêu cá nhân.
• Công ty không thể thực hiện các nhiệm vụ của mình hoặc không đạt được các mục tiêu cố định của mình và do đó có thể quyết định loại bỏ Hội đồng quản trị.
• Các cá nhân bên ngoài với các cá nhân bên ngoài chống lại tổ chức.

Tuy nhiên, từ chối quyết định của hội đồng quản trị là một quyết định quan trọng, vì vậy công ty cần thực hiện các thủ tục pháp lý và đảm bảo quyền của Hội đồng quản trị và công ty.

Hội đồng quản trị đóng một vai trò quan trọng trong việc phát triển các chiến lược sáng tạo, quản lý nghiêm ngặt các hoạt động, xây dựng văn hóa tổ chức tích cực và tạo ra một nhân viên năng lượng và chuyên dụng. Những điều này thúc đẩy rất nhiều thành công và tính bền vững của doanh nghiệp trong khi tạo ra giá trị tích cực cho xã hội.

Nguồn: https://www.ckconitsha.com/vn/ Tác giả: Nguyễn Lân dũng