Kế toán công nợ là gì? Vai trò, mô tả công việc và yêu cầu

Không ai thích nợ, nhưng đó là một phần không thể tránh khỏi trong việc điều hành một doanh nghiệp. Quản lý nợ được đề cập trong cuốn sách là một trách nhiệm lớn và quan trọng của kế toán nợ. Nợ không nhất thiết là một điều xấu và các công ty có thể vay nợ (nợ phải trả) để mở rộng và phát triển doanh nghiệp của họ.

Nợ là gì?

Nợ là số tiền được trả hoặc nhận bởi một cá nhân hoặc doanh nghiệp từ người khác, nhà cung cấp hoặc doanh nghiệp khác. Các khoản nợ được chia thành hai loại chính: các khoản phải thu và nợ phải trả.

• Các khoản phải thu là tiền mà một cá nhân hoặc doanh nghiệp đang chờ khách hàng hoặc đối tác kinh doanh của mình thu thập. Thông thường khi các doanh nghiệp cung cấp sản phẩm/dịch vụ cho các đối thủ cạnh tranh, họ không trả tiền hoặc trả đủ tiền.

• Nợ phải trả là số tiền được trả bởi một cá nhân hoặc doanh nghiệp cho nhà cung cấp, công nhân, ngân hàng … đây là số tiền được tạo ra khi một cá nhân hoặc doanh nghiệp mua hàng hóa, dịch vụ, khoản vay, … nhưng chưa được thanh toán hoặc chưa được thanh toán.

Nợ đóng một vai trò quan trọng trong các cá nhân và hoạt động kinh doanh. Đối với các cá nhân, nợ có thể giúp họ mua hàng hóa và dịch vụ mà không cần phải có đủ tiền mặt ngay lập tức. Đối với các doanh nghiệp, nợ có thể giúp họ cải thiện khả năng thanh toán và mở rộng các hoạt động kinh doanh của họ.

Kế toán nợ là gì?

Nợ phải trả là một phần của hoạt động nợ của doanh nghiệp, bao gồm các khoản nợ hoặc tài khoản phải thu. Trong quy trình sản xuất và kinh doanh, các doanh nghiệp có thể phải gây quỹ, cho vay, … các giao dịch này có thể không được thanh toán ngay lập tức hoặc chỉ một phần, dẫn đến nợ.

Bộ phận kế toán nợ đóng một vai trò quan trọng trong việc giúp đỡ tình hình tài chính của các doanh nghiệp lành mạnh. Đối với các doanh nghiệp lớn, kế toán nợ có thể là một phần chuyên ngành của nhiệm vụ này và trong các doanh nghiệp vừa và nhỏ, kế toán trưởng sẽ luôn chịu trách nhiệm.

Loại kế toán nợ

Kế toán nợ được chia thành hai loại, bao gồm các khoản nợ kế toán và tài khoản kế toán:

• Nợ phải trả: Một doanh nghiệp nên được trả cho các bên thứ ba với tư cách là nhà cung cấp. Giá trị của thiết bị bao gồm hàng hóa, hàng tiêu dùng, nguyên liệu thô, sản xuất và các hoạt động thương mại, doanh nghiệp chưa được trả hoặc chỉ trả một phần.

• Tài khoản phải thu: Tài khoản phải thu cho khách hàng, sản phẩm và hàng hóa, nhưng chưa được thanh toán hoặc chỉ thanh toán một phần. Kế toán nợ cần được theo dõi và tham chiếu để phân loại từng khách hàng hiệu quả hơn.

Vai trò của kế toán nợ trong kinh doanh

Hầu hết các doanh nghiệp đều có nợ, và đó là một vấn đề lớn đối với các doanh nghiệp để trả tiền cho các nhà cung cấp của họ để dành thời gian so với thời gian các doanh nghiệp phải thu thập từ khách hàng của họ.

Do đó, kế toán nợ sẽ đóng một vai trò rất lớn trong việc đảm bảo xoay chuyển dòng tiền hiệu quả. Một số vai trò của kế toán nợ phải được đề cập như sau:

• Bằng cách giám sát, phân tích và đánh giá tình hình tài chính hiện tại, tham gia vào việc thực hiện các hướng dẫn và cung cấp lời khuyên cho cấp trên

• Cung cấp các cơ sở cho các nhà quản lý để làm cho công ty nhắm mục tiêu

• Đảm bảo hồ sơ đầy đủ, chính xác và kịp thời về thông tin chuyên nghiệp thanh toán được tạo bởi từng đối tượng và thanh toán. Đồng thời kiểm tra và thanh toán đúng hạn để đảm bảo tránh phân bổ vốn

• Thường xuyên hoặc ở cuối vụ án, khách hàng nợ có các hoạt động giao dịch thường xuyên hoặc khách hàng có số lượng lớn các khoản vay chưa thanh toán.

• Kế toán nợ hiệu quả sẽ giúp sức khỏe của tình hình tài chính của doanh nghiệp và giảm thiểu các khoản nợ xấu.

Thông số kỹ thuật công việc kế toán nợ

Tài khoản phải thu

Các khoản phải thu là khách hàng và đối tác tiền nợ kinh doanh sau khi mua hàng hóa và dịch vụ hoặc nhận các khoản thanh toán khác từ doanh nghiệp. Các khoản phải thu có thể là do bán hàng, dịch vụ, cho vay, tạm ứng …

Mô tả công việc kế toán kế toán:

• Nhận và kiểm tra nội dung của hợp đồng bán hàng, bao gồm thông tin khách hàng, điều khoản, mẫu thanh toán, …

• Nếu đó là thành viên mới, hãy tạo, thêm mã đối tác, mã khách hàng hoặc sách liên quan

• Giám sát, giám sát và công nhận sự phát triển xảy ra và giảm các khoản nợ làm giảm các khoản phải thu hàng ngày, hàng tháng, hàng quý và hàng năm

• Các khoản khấu trừ nợ mà khách hàng yêu cầu thông qua hợp đồng, các chính sách kinh doanh của công ty

• So sánh nợ với mỗi khách hàng và sau đó đóng dữ liệu nợ thông qua hồ sơ so sánh nợ của doanh nghiệp

• Theo các yêu cầu của cấp trên, hãy chuẩn bị số lượng nợ tổng hợp phải thu

• Phát triển kế hoạch thu hồi các khoản nợ khi thích hợp, đề xuất và đề xuất các biện pháp cho Hội đồng quản trị để giải quyết các khoản nợ xấu

• Phối hợp với lĩnh vực kinh doanh để thu hồi các khoản nợ.

Trách nhiệm kế toán

Nợ phải trả là số tiền mà công ty chịu trách nhiệm trả cho các nhà cung cấp hàng hóa và dịch vụ mà doanh nghiệp chưa trả trước đó hoặc chưa trả đủ.

Mô tả công việc về trách nhiệm pháp lý:

• Nhận, kiểm tra các hợp đồng, bao gồm thông tin nhà cung cấp, biểu mẫu, điều khoản thanh toán, điều khoản thanh toán, chính sách ưu tiên, …

• Tạo, nếu nhà cung cấp là thành viên mới, hãy thêm mã của nhà cung cấp vào hệ thống

• Theo dữ liệu kế toán từ các bộ phận kế toán khác, cần phải kiểm tra tính chính xác của các giao dịch hàng hóa, thực hiện thanh toán cho người bán và ghi lại sự phát triển của các khoản nợ phát sinh từ họ.

• Kế toán các khoản khấu trừ nợ cho các doanh nghiệp có quyền tuân thủ các hợp đồng người bán và chính sách kinh doanh

• So sánh với các nhà cung cấp, đóng dữ liệu nợ thông qua các hồ sơ so sánh nợ và thực hiện chúng thường xuyên theo yêu cầu của cấp trên

• Báo cáo tóm tắt nợ chung dựa trên các yêu cầu quản lý

• Kế hoạch trả nợ với các nhà cung cấp khi đáo hạn.

Yêu cầu cần thiết cho kế toán nợ

1. Thành thạo kiến ​​thức và kỹ năng chuyên nghiệp
2. Thành thạo máy tính và phần mềm kế toán
3. Khả năng đề xuất
4. Kỹ năng giao tiếp, xử lý tình huống linh hoạt
5. Trung thực, tỉ mỉ, cẩn thận

Thành thạo kiến ​​thức và kỹ năng chuyên nghiệp

Với một nền tảng kiến ​​thức kế toán đáng tin cậy, mọi người đều có thể thực hiện công việc của mình một cách trơn tru hơn, đảm bảo độ chính xác và độ tin cậy cao trong việc quản lý nợ kinh doanh.

Đồng thời, chúng ta cần cố gắng học cách thành thạo các hoạt động chuyên nghiệp theo cách này, nơi chúng ta có thể xác định hiệu quả hơn, phân tích và giám sát các khoản nợ, phân loại logic và tối ưu hóa các khoản nợ.

Thành thạo máy tính và phần mềm kế toán

Kế toán nợ đòi hỏi sự thành thạo trong việc sử dụng máy tính và phần mềm kế toán để thực hiện công việc hiệu quả và tiết kiệm thời gian. Với sự phát triển liên tục của công nghệ thông tin, phần mềm kế toán hữu ích cũng đa dạng và tối ưu hơn.

Phần mềm kế toán giúp kế toán nợ thực hiện các hoạt động quản lý nợ một cách nhanh chóng và chính xác, bao gồm hóa đơn, quản lý nợ và thanh toán của khách hàng, tạo báo cáo nợ, … Thành thạo phần mềm kế toán sẽ giúp kế toán nợ để tối ưu hóa quy trình làm việc, tiết kiệm thời gian và cải thiện hiệu quả công việc.

Khả năng đề xuất

Kế toán nợ phải định kỳ phân tích và đánh giá thông tin liên quan đến nợ của khách hàng, bao gồm tình trạng thanh toán, khả năng thanh toán, nợ chưa được giải quyết và chậm trễ thanh toán. Do đó, kế toán nợ cần có khả năng phân tích các khuyến nghị và giải pháp để quản lý các khoản nợ phù hợp. Kế toán nợ cũng đóng vai trò tư vấn và tư vấn cho các bộ phận và cấp trên khác đưa ra các quyết định liên quan đến nợ.

Kỹ năng giao tiếp, xử lý tình huống linh hoạt

Kế toán nợ phải liên lạc thường xuyên với các bộ phận khác trong doanh nghiệp để cập nhật thông tin về nợ và cung cấp các giải pháp quản lý nợ phù hợp. Kế toán nợ cũng cần có khả năng thông báo rõ ràng và dễ dàng thông báo các bộ phận khác của doanh nghiệp. Do đó, các kỹ năng giao tiếp tuyệt vời sẽ giúp họ dễ dàng truyền tải thông tin và duy trì mối quan hệ với đồng nghiệp.

Ngoài ra, các kỹ năng xử lý tình huống linh hoạt có thể giúp họ dễ dàng giải quyết các vấn đề liên quan đến nợ như thanh toán trễ, nợ quá hạn hoặc tranh chấp liên quan đến nợ. Kế toán nợ cần giữ bình tĩnh và tìm cách giải quyết các vấn đề một cách khách quan và công bằng.

Trung thực, tỉ mỉ, cẩn thận

Kế toán nợ phải đảm bảo tính chính xác và độ tin cậy của thông tin liên quan đến các khoản nợ để giúp doanh nghiệp quản lý các khoản nợ của họ một cách hiệu quả và giúp ban giám đốc đưa ra các quyết định liên quan một cách chính xác. Họ cần nhập dữ liệu, lưu trữ đúng và lưu trữ đầy đủ dữ liệu để dễ dàng truy cập và tái sử dụng trong tương lai.

Cơ hội nghề nghiệp trong kế toán nợ

Mỗi doanh nghiệp cần một người quản lý nợ để đảm bảo kinh doanh. Do đó, kế toán nợ cũng được coi là một nghề tiềm năng vì nó được lấy bằng Cử nhân Kế toán, Tài chính, Ngân hàng, Quản trị Kinh doanh, Luật.

Nhưng như bất kỳ nghề nghiệp nào khác, kế toán nợ cũng có những thách thức riêng và thách thức lớn nhất là sự phức tạp của các quy định liên quan đến nợ. Kế toán nợ phải nhận thức được các quy định pháp lý và luật thuế liên quan đến nợ để đảm bảo rằng chúng được quản lý theo quy trình và tránh rủi ro.

Nợ phải trả không nhất thiết có hại cho doanh nghiệp. Tuy nhiên, tốt nhất là giữ chúng ít nhất. Có quá nhiều khoản nợ có thể dẫn đến việc bán tài sản để trả nợ, điều này sẽ làm giảm giá trị của công ty.

Về mặt tích cực, nợ có thể sử dụng các khoản vay ngắn hạn hoặc dài hạn để cung cấp các cơ hội phát triển kinh doanh có thể được sử dụng để mua tài sản mới và tăng vốn chủ sở hữu. Điều này giúp các doanh nghiệp biết cách lập kế hoạch mở rộng và đưa ra các lựa chọn phù hợp để sử dụng các khoản vay bổ sung hoặc tiếp tục duy trì mức nợ hiện tại, không thể để trống.

>> Vị trí kế toán chung:

• Kế toán kinh doanh
• Kế toán tài chính
• Kế toán quản lý
• Kế toán chung
• Kế toán thuế
• Kế toán kho
• Kế toán nội bộ
• Kế toán bán hàng

Nguồn: https://www.ckconitsha.com/vn/ Tác giả: Nguyễn Lân dũng