Table of Contents
Nguyên tắc quản lý là các khái niệm và hướng dẫn cơ bản để quản lý và quản lý các hoạt động của một tổ chức, công ty hoặc doanh nghiệp. Các nguyên tắc này được xác định dựa trên nghiên cứu và kinh nghiệm thực tế trong quản lý tổ chức và đóng một vai trò quan trọng trong việc đảm bảo tính hiệu quả và tính bền vững của các hoạt động tổ chức.
Trong thế kỷ 19, Henry Fayol đã đề xuất 14 nguyên tắc quản lý. Kỹ sư tin chắc rằng quản trị là một hoạt động không thể tách rời từ bất kỳ ngành nghề nào, từ đó ông đã thành lập 14 nguyên tắc quản lý cổ điển được dạy trong hầu hết các trường đại học và tổ chức đào tạo.
1. Phân bổ chuyên nghiệp/lao động
Nguyên tắc này xác nhận một bước trong việc phân bổ công việc và chuyên môn hóa, điều này sẽ dẫn đến việc chuyên môn hóa các kỹ năng và sự hiểu biết nghề nghiệp, thúc đẩy sự tập trung và hiệu quả trong công việc cho người lao động và doanh nghiệp.
2. Các nhà lãnh đạo được kèm theo các trách nhiệm tương ứng
Để thực hiện trách nhiệm, các nhà lãnh đạo này cần phải có thẩm quyền hợp lý khi trách nhiệm được giao cho các cá nhân tương ứng, bao gồm quyền yêu cầu nhân viên có liên quan tham gia. Cuối cùng, họ có trách nhiệm với hội đồng quản trị và hội đồng quản trị.
3. Kỷ luật
Thông thường, kỷ luật được coi là một yếu tố quan trọng trong kinh doanh trơn tru. Không có kỷ luật – bao gồm các tiêu chuẩn, sự thống nhất trong hành động, quy tắc và giá trị – không kinh doanh nào có thể phát triển. Sự đồng thuận giữa công ty và nhân viên về cơ bản được thể hiện thông qua quốc phòng, ứng dụng, hành vi tôn trọng.
4. Đồng ý với đơn đặt hàng
Ban quản lý từ lâu đã nói rằng nhân viên chỉ có thể nghe lệnh từ một nhà lãnh đạo. Ngày nay, với một loạt các phương pháp và mô hình quản lý đan xen trong một tổ chức, đôi khi cùng một công việc phải là 2 hoặc nhiều hơn so với một nhà lãnh đạo hoặc khách hàng. Vấn đề ở đây là các nhà lãnh đạo có thể đưa ra nhu cầu mâu thuẫn và nhân viên sẽ gặp rắc rối.
5. Đồng ý
Các nhóm làm việc có cùng mục tiêu nên làm việc dưới sự lãnh đạo của người quản lý và tuân theo kế hoạch. Điều này sẽ đảm bảo nhịp điệu và sự phối hợp đồng nhất trong tất cả các hoạt động.
6. Lợi ích chung cần được đề xuất trước tiên
Fayol cho biết lợi ích của một nhân viên hoặc nhóm không được đặt trên các lợi ích chung của tổ chức. Ý tưởng đưa ra một cuộc tranh cãi về những người quyết định nhìn thấy những lợi ích chung của tổ chức. Rủi ro kinh doanh và đạo đức, và những người mắc bệnh Opacity Fat có cơ hội tận dụng. Chúng ta cũng nên hiểu rằng các nguyên tắc của Henry Fyol dựa trên các giả định của tất cả các lợi ích và quyết định của một tổ chức trung lập và hợp lý.
7. Thù lao
Đối với nhân viên và chủ sở hữu công ty, mức bồi thường phải công bằng và hài lòng (sau khi tính toán chi phí và cấu trúc lợi nhuận/thặng dư cần thiết).
8. Nồng độ
Đây là nguyên tắc cơ bản của mọi tổ chức và hậu quả không thể thiếu của quá trình cấu trúc. Ngay cả trong các tổ chức có cấu trúc phẳng và cơ quan bộ phận (Tăng cân), nhìn chung, sức mạnh vẫn tập trung vào một số người. Trong các loại tổ chức này, mỗi người về mức độ tự do và những hậu quả lớn chưa bao giờ bị lấy đi trong cuộc tranh luận phân tán.
9. “Lãnh đạo”
Mối quan hệ giữa người lãnh đạo và nhân viên và lệnh từ trên xuống dưới nên đảm bảo rằng cả hai bên đều có các nguyên tắc rõ ràng và hợp lý.
10. Đặt hàng
Nói tóm lại, mọi tổ chức nên cung cấp cho mỗi nhân viên chỗ đứng riêng của mình, có trách nhiệm phù hợp với tổ chức và luôn cảm thấy tự tin và an toàn trong môi trường của công ty. Tất cả các nguyên tắc, quy tắc, hướng dẫn và hành động nên được thể hiện một cách đơn giản để hiểu. Một tổ chức có tổ chức sẽ phát triển ổn định hơn là khó hiểu và khó kiểm soát, gây ra sự lo lắng của nhân viên.
11
Công lý và công lý nên được trao cho hệ tư tưởng của tổ chức – cả về nguyên tắc và hành động.
12. Nhiệm vụ ổn định
Nhân viên cần thời gian để thích nghi và thực hiện công việc của họ một cách hiệu quả nhất. Sự ổn định của nhiệm vụ thúc đẩy lòng trung thành với kẻ thù và giá trị của tổ chức.
13. Sáng kiến
Ở tất cả các cấp của cơ cấu tổ chức, nhiệt tình, nhiệt tình và năng lượng đến từ những người có cơ hội giới thiệu các sáng kiến của họ.
14. Tinh thần đoàn kết
Fayol nhấn mạnh rằng rất cần thiết để thiết lập và duy trì sự hài hòa giữa các mối quan hệ làm việc.
(Theo Saga)
Nguồn: http://www.ckconitsha.com/vn/ Tác giả: Nguyễn Lân dũng
Giáo sư Nguyễn Lân Dũng là một nhà khoa học tiêu biểu của Việt Nam trong lĩnh vực vi sinh vật học, với hơn nửa thế kỷ gắn bó với công tác giảng dạy và nghiên cứu (). Ông sinh trưởng trong một gia đình có truyền thống hiếu học, là con trai của Nhà giáo Nhân dân Nguyễn Lân. Trong suốt sự nghiệp, Giáo sư đã đảm nhận nhiều vai trò quan trọng như Chủ tịch Hội các ngành Sinh học Việt Nam, Đại biểu Quốc hội và được vinh danh với danh hiệu Nhà giáo Nhân dân vào năm 2010.