Chi phí quản lý doanh nghiệp là gì? Bao gồm những gì?

Khi quản lý một doanh nghiệp, chi phí phát sinh không liên quan đến sản phẩm hoặc bán hàng. Do đó, để đảm bảo hoạt động trơn tru, tất cả các loại chi phí cần được quản lý chặt chẽ.

Hiểu khái niệm chi phí quản lý kinh doanh, bao gồm cách tối ưu hóa chi phí quản lý kinh doanh và cách giúp một công ty duy trì lợi nhuận dài hạn.

Chi phí quản lý doanh nghiệp là gì?

Chi phí quản lý kinh doanh là tổng chi phí quản lý và quản lý các hoạt động sản xuất và kinh doanh, bao gồm chi phí của các nhà quản lý doanh nghiệp (tiền lương, tiền thưởng, phụ cấp, bảo hiểm, đào tạo, …), chi phí cho thuê văn phòng, mua sắm thiết bị văn phòng, chi phí tiếp thị, thuế và chi phí pháp lý khác.

Chi phí quản lý kinh doanh sẽ có các đặc điểm sau:

• Những chi phí này không liên quan gì đến một đơn vị hoặc chức năng kinh doanh cụ thể và chúng có thể là lợi ích chung của toàn bộ doanh nghiệp.
• Một phần chi phí quản lý kinh doanh được coi là cố định, bất kể mức độ sản xuất hoặc mức bán hàng trong một khoảng thời gian nhất định.
• Các quản trị viên sẽ cố gắng giảm chi phí quản lý kinh doanh xuống mức cao nhất để tối ưu hóa hoạt động.

Một số ghi chú về chi phí quản lý kinh doanh:

• Quản lý, bảo hiểm y tế, bảo hiểm xã hội, tài liệu văn phòng, tài sản cố định (tài sản cố định), phí cho thuê văn phòng, thuế và phí khác, dự trữ bắt buộc và chi phí quản lý chung khác của doanh nghiệp …
• Các chi phí trên không bao gồm thuế thu nhập doanh nghiệp (TNDN). Tuy nhiên, nếu hệ thống kế toán có đủ phiếu giảm giá và hóa đơn, chi phí phí ​​kế toán không được phép ghi lại, nhưng sẽ chỉ được điều chỉnh để tăng số tiền phải trả bằng thuế thu nhập doanh nghiệp.

Chi phí quản lý kinh doanh bao gồm những gì?

Trong Kế toán, chi phí quản lý kinh doanh bao gồm các chi phí cơ bản sau:

• Chi phí quản lý nhân viên: Chi phí quản lý nhân viên được coi là tất cả các chi phí được trả bởi các nhà quản lý doanh nghiệp, bao gồm tiền lương, phụ cấp, bảo hiểm y tế, bảo hiểm xã hội …

• Quản lý chi phí vật liệu: Chi phí quản lý vật liệu là chi phí vật liệu được sử dụng trong quản lý kinh doanh, chẳng hạn như văn phòng phẩm, công cụ, công cụ làm việc … Vật liệu được sử dụng để sửa chữa tài sản cố định (tài sản cố định).

• Chi phí thiết bị văn phòng: Đây là loại chi phí trả cho thiết bị văn phòng và quản lý bộ đồ bàn.

• Khấu hao tài sản cố định: Phí này là khấu hao tài sản cố định được chia sẻ cho các doanh nghiệp như máy móc và thiết bị, cho thuê văn phòng và vật liệu truyền tải …

• Thuế và phí: Thuế và phí bao gồm các loại thuế như tiền thuê đất, thuế thẻ, phí và các khoản phí khác …

• Điều khoản và điều kiện: Chi phí phòng ngừa là quy định cho các khoản nợ xấu hoặc dự trữ được trả cho chi phí sản xuất và kinh doanh.

• Phí mua hàng bên ngoài: Phí chi tiêu bao gồm mua hàng bên ngoài được sử dụng cho quản lý kinh doanh, chẳng hạn như tài liệu kỹ thuật, bằng sáng chế, cho thuê tài sản cố định, phí nhà thầu phụ …

• Các chi phí tiền mặt khác: Các chi phí khác như phí hội nghị, xe lửa di động, địa điểm, chi phí nhân viên …

Xác định ý nghĩa của chi phí quản lý kinh doanh

Để làm cho công ty hoạt động trơn tru hơn và minh bạch hơn, cần phải trả rõ chi phí quản lý kinh doanh. Các nhà quản lý cần giám sát, kiểm tra và nắm bắt các chi phí này để tối ưu hóa lợi nhuận của doanh nghiệp.

Xác định chi phí quản lý kinh doanh rõ ràng mang lại ý nghĩa sau:

• Đó là cơ sở để giúp các nhà quản lý doanh nghiệp nhanh chóng kiểm soát các hoạt động kinh doanh của họ.

• Giúp các công ty ước tính các hoạt động kinh doanh vì các thông số được yêu cầu khi tính toán nguyên liệu thô, thông số kỹ thuật nguyên liệu hoặc ước tính chi phí yêu cầu chi phí nhân sự.

• Hỗ trợ các quản trị viên kinh doanh có thể dễ dàng đưa ra quyết định đầu tư, bán sản phẩm, chấp nhận hoặc từ chối đơn đặt hàng và phân tích khả năng đạt được hiệu quả.

• Giúp tiết kiệm quản lý và sử dụng các nguồn lực tổ chức.

• Nhân viên có trách nhiệm hơn trong việc sử dụng các nguồn lực kinh tế và yêu cầu thông số kỹ thuật chi phí tiêu chuẩn.

Phương pháp kế toán cho chi phí quản lý kinh doanh

Phương pháp kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp phải tuân thủ Điều 31 của Điều 177/2015/TT-BTC, như được hiển thị bên dưới:

Đảng Nợ:

• Chi phí quản lý kinh doanh được phát sinh trong giai đoạn này.
• Số lượng được chỉ định phải được thu thập và dự trữ phải được thanh toán.

Buổi tiệc:

• Ghi lại các số tiền này để giảm chi phí quản lý kinh doanh.
• Các quy định đã hoàn thành phải được thu thập ngắn gọn và sao lưu (số lượng các quy định phải được thực hiện phải nhỏ hơn so với các quy định không được sử dụng đầy đủ).

1. Mức lương, tiền lương, phụ cấp và hỗ trợ khác cho nhân viên, quan chức đơn vị, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp, bảo hiểm tai nạn lao động, quỹ công đoàn, bảo hiểm hưu trí tình nguyện cho các nhân viên khác, v.v ….

Lệ phí quản lý kinh doanh ghi nợ 642 (6421)

Tài khoản tín dụng 338, 334

2. Mua vật liệu, công cụ, công cụ hiện không cần phải đi qua các kho như xăng, dầu, ổ đĩa, vật liệu được sử dụng để sửa chữa tài sản cố định chung của doanh nghiệp, mô tả:

Ghi nợ 642 – Phí quản lý kinh doanh (Tài khoản cấp 2 phù hợp)

Ghi nợ trong tài khoản 133 – Khoản khấu trừ VAT (1331) (nếu được khấu trừ)

Tín dụng tài khoản 152 – Nguyên liệu và nguyên liệu với Tk 111, 112, 242, 331 …

3. Giá trị của công cụ, thiết bị văn phòng đã mua ngay lập tức mà không cần vào kho có thể được tính trực tiếp vào chi phí bán hàng, chi phí quản lý kinh doanh, mô tả:

Lệ phí quản lý ghi nợ 642-enterprise (6423)

Tài khoản tín dụng 153 – Công cụ, Công cụ

Tín dụng TK 111, 112, 331 …

Một số phương pháp kế toán khác có thể được xem trong thư viện luật.

Chi phí quản lý doanh nghiệp ảnh hưởng đến giá sản phẩm và dịch vụ là bao nhiêu?

Chi phí quản lý kinh doanh có thể ảnh hưởng trực tiếp hoặc gián tiếp đến giá của sản phẩm hoặc dịch vụ:

• Giá trực tiếp: Một phần của chi phí quản lý, chẳng hạn như chi phí văn phòng, tiền lương quản lý và chi phí tiếp thị, có thể được tính trực tiếp dựa trên chi phí của một sản phẩm hoặc dịch vụ. Khi giá tăng, giá của sản phẩm hoặc dịch vụ cũng vậy.

• Chi phí gián tiếp về giá: Ngoài chi phí trực tiếp, một số chi phí quản lý khác, chẳng hạn như chi phí R & D, chi phí hỗ trợ khách hàng và chi phí quản lý, không thể được tính trực tiếp dựa trên chi phí của từng sản phẩm hoặc dịch vụ cụ thể. Tuy nhiên, chúng vẫn ảnh hưởng đến tổng chi phí hoặc lợi nhuận của doanh nghiệp và ở một mức độ nào đó giá chung của sản phẩm hoặc dịch vụ.

• Hiệu quả kinh doanh: Chi phí quản lý thấp giúp cải thiện hiệu quả kinh doanh. Nếu các doanh nghiệp tối ưu hóa quản lý chi phí và làm việc hiệu quả, họ có thể cung cấp sản phẩm hoặc dịch vụ với giá cả cạnh tranh hơn, thu hút khách hàng và tăng doanh số.

• Đối thủ cạnh tranh: Giá sản phẩm hoặc dịch vụ cũng phụ thuộc vào mức độ cạnh tranh trong ngành. Nếu các doanh nghiệp cạnh tranh có chi phí quản lý thấp hơn, họ có thể cung cấp sản phẩm hoặc dịch vụ với giá thấp hơn, do đó gây áp lực cạnh tranh đối với các doanh nghiệp khác để xem xét giảm giá hoặc tối ưu hóa chi phí quản lý.

Do đó, chi phí quản lý có hiệu quả và xem xét cẩn thận các tính toán giá là một yếu tố quan trọng để đảm bảo rằng công ty cạnh tranh và thành công trên thị trường.

Cách tối ưu hóa hiệu quả chi phí quản lý kinh doanh

Tối ưu hóa các hoạt động quản lý

Tối ưu hóa các hoạt động quản lý để tiết kiệm thời gian, tài nguyên và chi phí hoạt động. Việc xây dựng một hệ thống quản lý chất lượng sẽ cải thiện chất lượng sản phẩm, quản lý các hoạt động kinh doanh và cải thiện vị thế kinh doanh trên thị trường.

Các doanh nghiệp cần kiểm soát các hoạt động công việc và phải tuân theo quá trình này. Những thứ không quan trọng để cắt giảm chi phí vượt quá. Quá trình làm việc không rõ ràng và các quy tắc có thể dễ dàng tăng năng suất kém, điều này có thể ảnh hưởng đến hoạt động của tổ chức.

Sử dụng công nghệ hiện đại

Việc áp dụng công nghệ hiện đại trong hoạt động kinh doanh là rất quan trọng để giảm chi phí quản lý kinh doanh. Sử dụng phần mềm quản lý dữ liệu, quản lý nguồn nhân lực, quản lý tài chính, … có thể giảm tài nguyên và tiết kiệm thời gian.

Chọn nhà cung cấp tốt nhất

Để tiết kiệm rất nhiều chi phí quản lý kinh doanh, các tổ chức nên xem xét chọn nhà cung cấp phù hợp và tốt nhất cho doanh nghiệp của họ. Hãy xem xét các mục tiêu bạn đang nhắm mục tiêu, bất kể nhà cung cấp có thể đạt được chúng hay không.

Xem xét liệu dịch vụ, chất lượng sản phẩm, vật liệu cần thiết, đặc biệt là chi phí là phù hợp. Điều này đòi hỏi các doanh nghiệp phải có thời gian để lựa chọn trước khi ký hợp đồng cho bất kỳ nhà cung cấp nào.

Mặc dù nó có thể không trực tiếp thúc đẩy doanh thu kinh doanh, chi phí quản lý kinh doanh là chi phí cần thiết để duy trì bất kỳ doanh nghiệp nào thuộc mọi quy mô. Có thể thấy rằng chi phí quản lý kinh doanh là lá chắn để bảo vệ và phát triển tài sản kinh doanh.

Nguồn: http://www.ckconitsha.com/vn/ Tác giả: Nguyễn Lân dũng