8 bước để chuẩn bị một bài thuyết trình tiếng Anh hoàn hảo

Trình bày là một kỹ năng rất cần thiết trong môi trường học tập và làm việc hiện tại. Đối với nhiều người, các bài thuyết trình khá khó khăn, đặc biệt là khi trình bày bằng tiếng Anh. Trong bài viết này, Shining Home đã chia sẻ với bạn 8 bước để chuẩn bị một bài thuyết trình tiếng Anh hoàn hảo.

Bước 1: Nền tảng cho bài thuyết trình của bạn – Mục tiêu, khán giả, kinh nghiệm trong quá khứ

Bước đầu tiên này là điều cần thiết cho một bài thuyết trình thành công, bởi vì nó là nền tảng cho phần còn lại của quá trình chuẩn bị của bạn. Hãy tự hỏi chính xác những gì bạn muốn đạt được với bài thuyết trình này. Nói cách khác, mục tiêu của bài thuyết trình là gì? Bạn muốn truyền đạt điều gì và bạn muốn khán giả phản ứng hoặc hành động như thế nào?

Ngoài ra, hãy xem xét đối tượng của bạn. Bạn sẽ trình bày bao nhiêu người? Bạn có biết gì về một đối tượng cụ thể, hoặc họ có biết bạn không? Họ sẽ mong đợi điều gì? Có bất kỳ sự khác biệt về văn hóa mà bạn cần ghi nhớ? Vì những lý do gì họ nên lắng nghe bài thuyết trình kinh doanh của bạn?

Cuối cùng, nếu bạn đã thực hiện một bài thuyết trình tiếng Anh trước đây, hãy nghĩ về kinh nghiệm của bạn. Những thách thức chính của bạn là gì và bạn sẽ đối mặt với họ như thế nào trong thời gian này? Những điểm nào bạn cần cải thiện trong bài thuyết trình?

Bước 2: Chuẩn bị các slide trình bày với số lượng văn bản vừa phải

Một trong những sai lầm lớn nhất mà mọi người mắc phải khi sắp xếp các trang của họ với nhau là quá nhiều tài liệu. Hoặc thậm chí tệ hơn, bài thuyết trình của họ là văn bản được viết trên các slide. Nếu có quá nhiều tài liệu, ba điều thảm khốc có thể xảy ra.

Đầu tiên, người thuyết trình sẽ có xu hướng dành nhiều thời gian hơn để đọc các trang trình bày và không nhìn vào khán giả. Điều này gây khó khăn cho việc tiếp tục kết nối với khán giả của bạn.

Thứ hai, giao tiếp mắt tốt có thể thể hiện sự tự tin và thoải mái, giúp người nghe đồng ý hoặc tin vào thông điệp của bạn. Do đó, dành quá nhiều thời gian để xem các trang trình bày có thể ảnh hưởng đến mức độ tự tin của bạn, điều này sẽ làm cho các thông điệp bạn muốn trình bày thông qua bài thuyết trình trở nên kém hấp dẫn hơn đối với người nghe.

Thứ ba, nó làm khán giả bối rối vì họ không biết nên đọc các slide hay nghe bạn có mặt. Và có khả năng họ có thể bỏ lỡ các phần quan trọng của bài thuyết trình, bởi vì họ không thể làm cả hai cùng một lúc.

Vì vậy, hãy tự hỏi mình những câu hỏi này khi chuẩn bị các trang của bạn: Có quá nhiều tài liệu? Các slide có thể tóm tắt tốt hơn không? Có thể có thêm hình ảnh ở đó? Các slide của bài thuyết trình phải ngưng tụ càng tốt bằng cách sử dụng các từ khóa và hình minh họa ngắn.

Bước 3: Ghi lại từ đầu đến cuối khi thực hành

Trước khi bài thuyết trình tiếng Anh của bạn diễn ra, hãy ghi lại bản thân (có thể là âm thanh hoặc video) từ đầu đến cuối bài thuyết trình. Điều này sẽ cực kỳ hữu ích trong việc giúp bạn biết cách bạn trình bày và những gì bạn cần cải thiện khi thực hiện các bài thuyết trình.

Khi nghe bản ghi âm, hãy cố gắng chú ý đến những điều sau:

• Các phần của bài thuyết trình mà bạn trình bày không thực sự trơn tru
• Khi bạn mất quá nhiều thời gian để giải thích điều gì đó
• Tần suất bạn sử dụng các từ đệm, chẳng hạn như “um”, “um”, …
• Bạn đã sử dụng liên kết giữa các phần của bài thuyết trình
• Các lỗi ngữ pháp bạn vẫn có

Hiểu những gì bạn cần sửa trong khi trình bày một bài thuyết trình sẽ giúp bạn sửa chúng tốt hơn. Hơn nữa, bạn có thể so sánh bản ghi lại với nhau thông qua mỗi thực hành. Điều này sẽ giúp bạn nhận ra sự tiến bộ của bạn, xây dựng sự tự tin.

Thực hành trình bày tiếng Anh

Bước 4: Giới thiệu

Tiếp theo, bạn cần tập trung vào các phần riêng biệt của bài thuyết trình tiếng Anh, bắt đầu với phần giới thiệu.

Phần giới thiệu thường bao gồm một vài câu để chào đón khán giả, nói một chút về bạn là ai, truyền đạt các mục tiêu của bài thuyết trình và sau đó phác thảo các phần chính của bài thuyết trình. Bạn có thể viết tập lệnh và ghi nhớ từng từ của phần giới thiệu. Việc ghi nhớ sẽ tăng cường khả năng truyền đạt phần giới thiệu đó và giới thiệu mạnh mẽ không chỉ giúp bạn thư giãn mà còn mang đến cho khán giả một ấn tượng đầu tiên tuyệt vời về bạn, giúp xây dựng niềm tin.

Bước 5: Nội dung bộ phận

Giống như phần giới thiệu, viết kịch bản cho giữa. Tuy nhiên, lần này, lý do viết giữa là để làm cho bài thuyết trình của bạn trở nên khách quan hơn và đi thẳng vào vấn đề, thay vì ghi nhớ từng từ. Một điều quan trọng ở giữa là cách bạn liên kết nội dung nhỏ và trượt với nhau. Hãy chắc chắn rằng bạn sử dụng nhiều cụm từ được liên kết để kết nối mọi thứ và tối đa hóa bản trình bày. Đây là một ví dụ về một liên kết: “OK, tôi đã giải thích cách ABC hoạt động. (OK, tôi đã giải thích cách ABC hoạt động. Bây giờ tôi muốn thay đổi hướng và nói về XYZ.). Các cụm từ được liên kết giúp bạn di chuyển qua bài thuyết trình tiếng Anh một cách trơn tru và khán giả sẽ có thể xem nó dễ dàng hơn.

Bước 6: Kết thúc

Cuối cùng, sử dụng phương pháp tương tự như phần giới thiệu và phần giữa – viết một tập lệnh cụ thể và sau đó thực hành nói. Giống như phần giới thiệu, kết thúc thường khá ngắn và bao gồm tóm tắt hoặc kết luận, tiếp theo là câu hỏi, sau đó nhờ vào khán giả.

Bước 7: Thực hành và lặp lại từ trên xuống dưới

Thực hành và lặp lại là khía cạnh quan trọng nhất của việc chuẩn bị cho một bài thuyết trình tiếng Anh. Khi bạn đã chỉnh sửa các slide, hãy viết tập lệnh và thực hành các phần một phần một vài lần, hãy chọn nhiều liên kết để cải thiện luồng trình bày, bạn cần thực hành bài thuyết trình nhiều lần từ đầu đến cuối. Bạn càng thực hành, bạn sẽ càng thấy rằng mức độ lưu loát của bạn được cải thiện.

Nếu có thể, hãy thực hành trước các đồng nghiệp và yêu cầu họ cho bạn phản hồi. Điều này sẽ cung cấp cho bạn một trải nghiệm thuyết trình trước mặt mọi người, giảm lo lắng và hồi hộp.

Thực hành trình bày tiếng Anh

Bước 8: Dự đoán câu hỏi của khán giả

Khi bạn cảm thấy thoải mái khi trình bày, bước tiếp theo là dự đoán các câu hỏi mà khán giả có thể hỏi. Viết ra cách bạn muốn trả lời những câu hỏi này và thực hành trả lời chúng. Bạn sẽ mời khán giả đặt câu hỏi sau khi bạn kết thúc bài thuyết trình. Chuẩn bị câu hỏi và câu trả lời sẽ giúp bạn cảm thấy tự tin hơn, tránh lo lắng về tâm lý hoặc sợ hãi khi bạn nhận được quá nhiều câu hỏi cùng một lúc từ người nghe.

Xem thêm: 8 bài thuyết trình tiếng Anh độc đáo cho những người làm việc

Bằng cách làm theo phương pháp 8 -STEP này, bạn sẽ thấy rằng sự tự tin và lưu loát của bạn được cải thiện đáng kể khi thực hiện các bài thuyết trình tiếng Anh. Những nỗ lực của bạn sẽ xứng đáng sau khi nhận được lời khen ngợi khi trình bày thành công bài thuyết trình của bạn.

Tham gia Shining Home để cải thiện kỹ năng trình bày tiếng Anh của bạn, tăng sự tự tin tại nơi làm việc. Đăng ký một nghiên cứu thử nghiệm ngay tại đây!