Tuyển mass là gì? 7 Nguyên tắc tuyển dụng mass cần biết

Tìm kiếm đủ các ứng cử viên tốt của người Viking luôn là vấn đề lớn nhất khi nói chuyện với các tổ chức thuộc mọi hình thức và quy mô. Vấn đề càng trở nên khó khăn hơn khi các doanh nghiệp phải lấp đầy rất nhiều không gian trống một cách nhanh chóng. Đối với các nhóm tuyển dụng, nó đau đầu cho những người gặp khó khăn trong việc đối phó với việc tuyển dụng quy mô lớn.

Tuyển dụng hàng loạt là gì?

Tuyển dụng quy mô lớn là một hình thức tuyển dụng quy mô lớn, thường đồng thời tuyển dụng người. Tuyển dụng hàng loạt thường được sử dụng trong các tình huống sau:

• Các công ty mới mở cần tuyển dụng một số lượng lớn nhân viên để bắt đầu hoạt động.

• Các doanh nghiệp cần mở rộng quy mô và tuyển dụng một số lượng lớn người để đáp ứng nhu cầu sản xuất và kinh doanh.

• Các công ty cần tuyển dụng một số lượng lớn người trong các dịp cao điểm như ngày lễ và mùa du lịch, vì vậy họ cần những người tạm thời.

• Đôi khi, nguyên nhân có thể không rõ ràng hoặc ngay lập tức. Ví dụ, với đại dịch COVID-19-19 ngày càng tăng, ngành chăm sóc sức khỏe cần nhiều người hơn bao giờ hết.

Nhà tuyển dụng cần hiểu và chuẩn bị một cách tiếp cận chiến lược dựa trên các chức năng đòi hỏi nghiêm ngặt của quy trình tuyển dụng và lựa chọn thích hợp để thực hiện các chức năng đòi hỏi nghiêm ngặt như vậy.

7 Nguyên tắc tuyển người mà nguồn nhân lực cần thành thạo

Một kế hoạch rõ ràng và cụ thể

Lập kế hoạch sớm và kỹ lưỡng sẽ giúp tuyển dụng các ứng cử viên chất lượng và đủ để đáp ứng các mục tiêu kinh doanh theo quy định. Vì vậy, bộ phận tuyển dụng có cần xác định rõ ràng mục tiêu tuyển dụng của bạn không? Làm thế nào để tuyển dụng? Có bao nhiêu người được tuyển dụng? Mất bao lâu để tuyển dụng? Hồ sơ ứng viên (khả năng, kinh nghiệm, kỹ năng, chất lượng, thái độ, …).

Thiết lập một quy trình tuyển dụng nhất quán

Một quy trình tuyển dụng nhất quán giúp đảm bảo rằng tất cả các ứng cử viên đều công bằng và khách quan, bất kể họ áp dụng hay được phỏng vấn. Trong tuyển dụng quy mô lớn, một quy trình tuyển dụng nhất quán đặc biệt quan trọng do nhiều ứng cử viên. Nếu không có một quy trình nhất quán, nhà tuyển dụng sẽ gặp khó khăn trong việc quản lý các ứng viên và đánh giá hiệu quả của quá trình tuyển dụng.

Có một quy trình tuyển dụng cũng tối ưu hóa quy trình tuyển dụng và tiết kiệm thời gian và tài nguyên. Bằng cách thực hiện các bước cụ thể và rõ ràng, quá trình này giúp giảm sự mơ hồ và cải thiện hiệu quả của quá trình tuyển dụng.

Tập trung vào thông tin tuyển dụng

Thông tin tuyển dụng là một yếu tố quan trọng trong việc xác định liệu một công ty có tuyển dụng các ứng cử viên chất lượng cao hay không. Vấn đề này phải là ưu tiên hàng đầu đặc biệt là khi nói đến tuyển dụng quy mô lớn. Để thực hiện hiệu quả nguyên tắc này, phải xác định nhân sự quan tâm đến các ứng cử viên? Ví dụ, các vị trí bán hàng thường quan tâm đến tiền lương, bán hàng, tiền thưởng KPI, cách tìm khách hàng mới … hoặc các vị trí khác cũng có thể là về tiền lương, tiền thưởng, bảo hiểm, giờ làm việc, đào tạo, lộ trình quảng cáo, …

Ngoài ra, trong thông tin tuyển dụng, HR cũng yêu cầu mô tả công việc chi tiết để ban đầu giúp các ứng viên hiểu được trách nhiệm và trách nhiệm của họ.

Mở rộng ứng cử viên

Để tuyển dụng quần chúng và số lượng lớn người dân, việc mở rộng các ứng cử viên là rất quan trọng. Tôi nên làm gì? Bây giờ, giải pháp tốt nhất là xây dựng một thương hiệu tuyển dụng. Với một thương hiệu tuyển dụng chuyên nghiệp, có phương pháp, nó chắc chắn sẽ giúp các doanh nghiệp được chú ý nhiều hơn từ các ứng viên đang tìm kiếm việc làm.

Các công ty có thể tuyển dụng nhiều kênh, chẳng hạn như các trang web tìm kiếm việc làm, mạng xã hội, giới thiệu người trong cuộc, hội chợ việc làm và mở rộng mối quan hệ với các trường đại học …

Xây dựng quy trình sàng lọc ứng cử viên

Quá trình sàng lọc ứng cử viên có thể giúp các doanh nghiệp loại bỏ các ứng viên không phù hợp, tập trung vào các ứng cử viên tiềm năng nhất. Đặc biệt đối với quy trình tuyển dụng MAS, điều này có thể giúp các doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và chi phí cho bước tuyển dụng tiếp theo và thể hiện sự chuyên nghiệp của doanh nghiệp, gây ấn tượng với các ứng viên và giúp thu hút nhiều ứng viên tiềm năng.

Nâng cao trải nghiệm của ứng viên

Khi tìm kiếm một công việc, hầu hết mọi ứng viên đều tìm cách làm việc trong một công ty năng động, cởi mở và xã hội. Các ứng viên sẽ thành thạo điều này bằng cách trải nghiệm quá trình tuyển dụng, tham dự các cuộc phỏng vấn và bắt đầu một công việc. Do đó, các công ty nên cải thiện trải nghiệm ứng cử viên theo nhiều cách: thể hiện môi trường làm việc năng động và chuyên nghiệp, nhân viên luôn thống nhất và được hỗ trợ, nhân viên có thể suy nghĩ tự do, tạo tự do sáng tạo, …

Chuẩn bị cho đào tạo quy mô lớn

Trên thực tế, có một số nhân viên làm việc trong một vài ngày trong quá trình quản chế hoặc đơn giản là bỏ thuốc sau khi làm việc. Do đó, để giữ chân nhân viên và bộ phận nhân sự, cần phải chuẩn bị các thủ tục và tài liệu cần thiết để nhận số lượng lớn các ứng cử viên và đo lường tỷ lệ từ bỏ trong thời gian quản chế để thể hiện mức độ vượt trội tốt. Tiếp theo, các công ty nên đánh giá nhân viên Khả năng của bạn sau thời gian quản chế để tiến hành các chương trình đào tạo chuyên nghiệp hoặc giữ lại các ứng cử viên phù hợp hơn.

Phân biệt tuyển dụng bằng cách tuyển dụng thường xuyên

phân biệt	Tuyển dụng hàng loạt	Tuyển dụng thường xuyên
ý tưởng	Tuyển dụng lớn và mục tiêu là tìm kiếm và thu hút một số lượng lớn ứng viên để lấp đầy cùng một vị trí.	Tìm kiếm và thu hút các ứng cử viên để lấp đầy nhiều vị trí khác nhau trong tổ chức.
Tuyển dụng công việc	Vị trí phổ quát, không cần kỹ năng và kinh nghiệm cao	Vị trí chuyên nghiệp, yêu cầu cao và kinh nghiệm về các kỹ năng
thời gian	Khi tổ chức nhu cầu tuyển dụng, hãy hỏi một số lượng lớn nhân viên, chẳng hạn như mở rộng hoạt động, mở cửa hàng mới, ngày lễ, …	Khi cần phải tuyển dụng một hoặc một số vị trí ở mức tương đối thấp.
kênh	Thuê các công ty tuyển dụng chuyên nghiệp để giúp tìm và chọn ứng viên bằng cách tổ chức các hội chợ việc làm và đăng các phương thức tuyển dụng trên các trang web lớn.	Thông qua quảng cáo tuyển dụng, trang web tuyển dụng, mạng xã hội và các kênh thông tin khác, …
thiên nhiên	Quá trình tuyển dụng có thể được rút ngắn hoặc sử dụng với công nghệ và phần mềm để nhanh chóng lọc và đánh giá các ứng viên.	Bao gồm nhận tài liệu, thực hiện các cuộc phỏng vấn, kiểm tra thông tin cá nhân, kỹ năng, đánh giá ứng viên và sau đó chọn ứng viên phù hợp nhất.

Có một số khó khăn phổ biến trong việc tuyển dụng chất lượng

Thời gian giới hạn thời gian

Giới hạn thời gian là một trong những khó khăn phổ biến về chất lượng tuyển dụng. Khi các doanh nghiệp cần tuyển dụng số lượng lớn nhân viên trong một thời gian ngắn, nhà tuyển dụng sẽ phải đối mặt với áp lực lớn để thu hút các ứng viên, hồ sơ màn hình, tổ chức các cuộc phỏng vấn, đánh giá khả năng và đưa ra quyết định tuyển dụng.

Tầm nhìn và phạm vi phương pháp

Tầm nhìn là khả năng tránh xa khoảng cách và có thể xác định nhu cầu tuyển dụng của doanh nghiệp. Nếu doanh nghiệp không có cái nhìn rõ ràng, họ sẽ khó xác định vị trí công việc, yêu cầu tuyển dụng và các nguồn lực cần thiết. Điều này dẫn đến việc tuyển dụng không hiệu quả, lãng phí thời gian và chi phí. Hơn nữa, nếu doanh nghiệp không có quyền truy cập rộng rãi, họ sẽ rất khó để thu hút đúng số lượng ứng viên.

Chất lượng ứng cử viên

Chất lượng ứng cử viên là một trong những khó khăn phổ biến gặp phải khi tuyển dụng chất lượng. Khi tuyển dụng với số lượng lớn, nhà tuyển dụng thường không có đủ thời gian và nguồn lực để sàng lọc cẩn thận từng ứng viên. Thật dễ dàng để lãnh đạo việc tuyển dụng các ứng viên không đủ điều kiện hoặc không phù hợp cho các vị trí tuyển dụng.

Hợp tác và truyền thông

Có thể hiểu rằng nếu người sử dụng lao động không trả lời ứng dụng kịp thời, những cá nhân này có thể mất hứng thú với vị trí hoặc chuyển sang làm việc ở nơi khác. Do mức độ hợp tác cao trong tuyển dụng, tuyển dụng quy mô lớn có thể tạo ra nhu cầu lớn cho nhóm tuyển dụng. Tất cả các bên phải làm việc cùng nhau và làm điều đó dưới áp lực. Do đó, điều quan trọng là phải có sự giao tiếp rõ ràng giữa các nhà quản lý tuyển dụng, nhà tuyển dụng và ứng viên.

Bằng cách sử dụng các chiến lược và công nghệ AI được xem xét cẩn thận, nhà tuyển dụng có thể tự tin thực hiện công việc tuyển dụng quần chúng mà không bỏ qua bất cứ điều gì quan trọng.

Đối với nhiều doanh nghiệp, tuyển dụng quy mô lớn đã trở thành một cách hiệu quả để tăng cường nguồn nhân lực của tổ chức và doanh nghiệp. Bằng cách sử dụng phần mềm quản lý công nghệ và tuyển dụng, giờ đây sẽ dễ dàng thu hút và chọn một loạt các nguồn nhân lực hơn. Các công ty cần đảm bảo rằng quy trình tuyển dụng luôn đảm bảo công bằng và minh bạch và tập trung vào các tiêu chí quan trọng nhất để đảm bảo nhân viên có hiệu quả trong công việc.