Tài Khoản Hao Mòn Tài Sản Cố Định Là Tài Khoản Gì?

Nguyên Tắc Kế Toán Hao Mòn Tài Sản Cố Định

Tài khoản hao mòn tài sản cố định (TSCĐ) được sử dụng để phản ánh tình hình tăng, giảm giá trị hao mòn và giá trị hao mòn lũy kế của TSCĐ và bất động sản đầu tư (BĐSĐT) trong quá trình sử dụng. Về nguyên tắc, mọi TSCĐ, BĐSĐT dùng cho thuê của doanh nghiệp có liên quan đến sản xuất, kinh doanh (gồm cả tài sản chưa dùng, không cần dùng, chờ thanh lý) đều phải trích khấu hao theo quy định hiện hành.

Dưới đây là một số nguyên tắc kế toán hao mòn TSCĐ cần lưu ý:

• Khấu hao TSCĐ dùng trong sản xuất, kinh doanh: Hạch toán vào chi phí sản xuất, kinh doanh trong kỳ.
• Khấu hao BĐSĐT: Hạch toán vào chi phí sản xuất, kinh doanh trong kỳ.
• Khấu hao TSCĐ chưa dùng, không cần dùng, chờ thanh lý: Hạch toán vào chi phí khác.
• Trường hợp đặc biệt không phải trích khấu hao: (như TSCĐ dự trữ, TSCĐ dùng chung cho xã hội…), doanh nghiệp phải thực hiện theo quy định của pháp luật hiện hành.
• TSCĐ dùng cho hoạt động sự nghiệp, dự án hoặc dùng vào mục đích phúc lợi: Không phải trích khấu hao tính vào chi phí sản xuất, kinh doanh mà chỉ tính hao mòn TSCĐ và hạch toán giảm nguồn hình thành TSCĐ đó.

Lựa chọn phương pháp khấu hao:

Doanh nghiệp cần căn cứ vào quy định của pháp luật và yêu cầu quản lý để lựa chọn phương pháp tính, trích khấu hao phù hợp cho từng TSCĐ, BĐSĐT nhằm kích thích sự phát triển sản xuất, kinh doanh, đảm bảo việc thu hồi vốn nhanh, đầy đủ và phù hợp với khả năng trang trải chi phí. Phương pháp khấu hao được áp dụng cho từng TSCĐ, BĐSĐT phải được thực hiện nhất quán và có thể được thay đổi khi có sự thay đổi đáng kể cách thức thu hồi lợi ích kinh tế của TSCĐ và BĐSĐT.

Xem xét lại thời gian và phương pháp khấu hao:

Thời gian khấu hao và phương pháp khấu hao TSCĐ phải được xem xét lại ít nhất là vào cuối mỗi năm tài chính. Nếu thời gian sử dụng hữu ích ước tính của tài sản khác biệt lớn so với các ước tính trước đó thì thời gian khấu hao phải được thay đổi tương ứng. Phương pháp khấu hao TSCĐ được thay đổi khi có sự thay đổi đáng kể cách thức ước tính thu hồi lợi ích kinh tế của TSCĐ. Trường hợp này, phải điều chỉnh chi phí khấu hao cho năm hiện hành và các năm tiếp theo, và được thuyết minh trong Báo cáo tài chính.

Kết Cấu và Nội Dung Phản Ánh của Tài Khoản 214 – Hao Mòn Tài Sản Cố Định

Tài khoản 214 – Hao mòn TSCĐ được sử dụng để theo dõi giá trị hao mòn lũy kế của tài sản cố định. Cấu trúc tài khoản này bao gồm:

Bên Nợ:

• Giá trị hao mòn TSCĐ, BĐS đầu tư giảm do TSCĐ, BĐSĐT thanh lý, nhượng bán, điều động cho doanh nghiệp khác, góp vốn đầu tư vào đơn vị khác.

Bên Có:

• Giá trị hao mòn TSCĐ, BĐSĐT tăng do trích khấu hao TSCĐ, BĐS đầu tư.

Số dư bên Có:

• Giá trị hao mòn lũy kế của TSCĐ, BĐS đầu tư hiện có ở doanh nghiệp.

Tài khoản 214 – Hao mòn tài sản cố định có 4 tài khoản cấp 2:

• 2141 – Hao mòn TSCĐ hữu hình: Phản ánh giá trị hao mòn của TSCĐ hữu hình.
• 2142 – Hao mòn TSCĐ thuê tài chính: Phản ánh giá trị hao mòn của TSCĐ thuê tài chính.
• 2143 – Hao mòn TSCĐ vô hình: Phản ánh giá trị hao mòn của TSCĐ vô hình.
• 2147 – Hao mòn BĐSĐT: Phản ánh giá trị hao mòn BĐSĐT dùng để cho thuê hoạt động của doanh nghiệp.

Phương Pháp Hạch Toán Một Số Giao Dịch Kinh Tế Chủ Yếu Liên Quan Đến Hao Mòn TSCĐ

Dưới đây là một số bút toán hạch toán hao mòn TSCĐ thường gặp:

• Định khoản tính, trích khấu hao TSCĐ vào chi phí sản xuất, kinh doanh, chi phí khác:

Nợ TK 623, 627, 641, 642, 811
Có TK 214 (TK cấp 2 phù hợp)

• TSCĐ đã sử dụng, nhận được do điều chuyển trong nội bộ doanh nghiệp giữa các đơn vị không có tư cách pháp nhân hạch toán phụ thuộc:

Nợ TK 211 (nguyên giá)
Có TK 336, 411 (giá trị còn lại)
Có TK 214 (2141) (giá trị hao mòn)

• Định khoản tính, trích khấu hao BĐSĐT đang cho thuê hoạt động:

Nợ TK 632
Có TK 214 (2147)

• Trường hợp giảm TSCĐ, BĐS đầu tư: Đồng thời với việc ghi giảm nguyên giá TSCĐ phải ghi giảm giá trị đã hao mòn của TSCĐ, BĐSĐT.

Tóm lại, tài khoản hao mòn tài sản cố định là một tài khoản quan trọng trong kế toán, giúp doanh nghiệp theo dõi và quản lý giá trị hao mòn của tài sản, từ đó đưa ra các quyết định kinh doanh hiệu quả. Việc hiểu rõ về tài khoản này và các quy định liên quan là cần thiết cho mọi doanh nghiệp.