Ủy nhiệm chi là gì? Mẫu UNC và quy trình thanh toán

Việc từ chức chi tiêu có mục đích là cho phép biểu mẫu của ngân hàng được ủy quyền và ngân hàng sẽ khấu trừ chính xác số tiền sẽ được chuyển từ tài khoản của mình cho người thụ hưởng.

Phản cấp chi tiêu là gì?

Ủy quyền chi tiêu (UNC) là một phương thức thanh toán trong đó người dùng sẽ thiết lập các đơn đặt hàng thanh toán dựa trên các hình thức của nhà cung cấp dịch vụ (như ngân hàng) và sau đó gửi đơn đặt hàng này cho đơn vị, yêu cầu họ thanh toán cho người thụ hưởng với số tiền trong tài khoản của họ.

Nói tóm lại, ủy quyền chi tiêu là một tệp giao dịch mà người trả tiền muốn tạo để ủy quyền cho nhà cung cấp dịch vụ trả một khoản tiền cụ thể cho người thụ hưởng. UNC chỉ hợp lệ khi người trả tiền đặt hàng và tự mình ký tên.

Những nhiệm vụ được sử dụng?

Lệ phí là một công cụ quản lý tài chính để đáp ứng nhu cầu chuyển tiền nhanh và an toàn. Điều này tránh được rất nhiều rủi ro và sai lầm khi giao một số tiền lớn cho ngân hàng. Các chức năng được thể hiện bởi chi tiêu được sử dụng để:

• Thanh toán: Số tiền của người gửi được chuyển trực tiếp vào tài khoản người thụ hưởng một cách an toàn.
• Chuyển tiền: Khoản thanh toán này đã được chuyển vào tài khoản của người thụ hưởng với cùng một hệ thống ngân hàng. Trong các trường hợp khác, chuyển khoản ngân hàng sẽ được chuyển qua tài khoản chuyển khoản đến hạn.

Việc từ chức chi tiêu đòi hỏi người trả tiền phải có đủ số dư để trả cho người thụ hưởng. Người trả tiền cũng cần trả một khoản phí nhỏ cho nhà cung cấp dịch vụ, chẳng hạn như ngân hàng và tín dụng tại thời điểm thực hiện ủy quyền.

Loại chi phí (UNC)

Tùy thuộc vào sự thuận tiện và nhu cầu của khách hàng, hai loại phí được sử dụng, bao gồm UNC Online và UNC trực tiếp trên quầy.

Kế hoạch trực tuyến

Sau khi tải xuống từ trang web của nhà cung cấp dịch vụ, hãy in mẫu ủy quyền chi tiêu trực tuyến. Khách hàng truy cập trang web và điền vào một mẫu hiện có, sau đó thực hiện một bản in và đưa nó đến ngân hàng giao dịch.

Phí ủy quyền tại quầy

Mặc dù là một ủy ban chi tiêu trực tuyến là bất tiện và nhanh chóng, những người gặp rắc rối với các hoạt động công nghệ có thể chọn ủy quyền trực tiếp tại quầy giao dịch, sau đó đến ngân hàng, sau đó lấy một mẫu của các cơ quan giấy ủy quyền và điền thông tin. Nếu bạn là khách hàng thường xuyên, bạn có thể sử dụng 1 cuốn sách UNC để điền trước, tiết kiệm thời gian giao dịch của bạn.

Ưu và nhược điểm khi chuyển khoản thanh toán giá cả phải chăng

Thuận lợi

• Yêu cầu thanh toán để tiết kiệm thời gian và năng lượng cho các bên liên quan. Người gửi chỉ cần chuyển tiền cho ngân hàng hoặc tổ chức tài chính và thông báo xác nhận. Ngân hàng hoặc tổ chức tài chính sẽ thực hiện thanh toán và thông báo cho người nhận kết quả

• Người trả tiền hoàn toàn có thể giao phó cho nhà cung cấp dịch vụ thanh toán trực tiếp cho người thụ hưởng

• Quá trình thanh toán này xảy ra an toàn, hầu như không có lỗi

• Bằng cách lưu trữ các bài báo và thông tin có liên quan, cả người gửi và người nhận có thể dễ dàng truy cập thông tin về giao dịch và minh bạch thanh toán.

Thiếu

• Quá trình xác nhận và xử lý thanh toán có thể mất thời gian, đặc biệt là khi sự phức tạp của giao dịch hoặc các vấn đề liên quan (chẳng hạn như tài khoản thanh toán của người trả tiền) không có đủ tiền.

• Người trả tiền phải trả một khoản phí nhỏ cho ngân hàng thương mại để thực hiện giao dịch

• Thanh toán Thanh toán Thanh toán được sử dụng để yêu cầu ủy thác và trách nhiệm của đối tác thanh toán (như ngân hàng hoặc tổ chức tài chính). Nếu đối tác không thể được đảm bảo hoặc có vấn đề phát sinh, thanh toán có thể bị trì hoãn hoặc khó khăn.

Nội dung cụ thể của chi tiêu bảo tàng giấy

Nếu có đủ nội dung có sẵn, ủy quyền chi tiêu được coi là hợp lệ theo các quy định của Thống đốc bang Việt Nam 226/2002/QD-NNN.

• Chi tiêu/đơn đặt hàng đặc biệt, số sê -ri;

• Tên đầy đủ, địa chỉ và số tài khoản;

• Tên, địa chỉ, doanh nghiệp cung cấp dịch vụ thanh toán cho người trả tiền;

• Tên đầy đủ, địa chỉ và số tài khoản của người thụ hưởng;

• Tên và địa chỉ của dịch vụ thanh toán được tổ chức cho người thụ hưởng;

• Số tiền thanh toán cho các từ và số;

• Ngày và ngày chuẩn bị;

• chữ ký của chủ sở hữu tài khoản hoặc chữ ký của người được ủy quyền bởi chủ tài khoản;

• Các tổ chức dịch vụ thanh toán cung cấp các yếu tố liên quan khác theo luật.

Quá trình thanh toán

Theo quy trình của ngân hàng và Điều 2, Điều 8, Điều 46/2014/TT-DNN, quy trình thanh toán yêu cầu thanh toán phải bao gồm tất cả các bước sau:

• Bước 1: ủy quyền thanh toán cho thanh toán ngân hàng – Địa điểm mở tài khoản thanh toán để khấu trừ tài khoản để thanh toán người thụ hưởng

• Bước 2: Khi có được ủy quyền thanh toán, kiểm soát nghiêm ngặt của ngân hàng phải được đảm bảo để đảm bảo tính hợp pháp và tính hợp lệ của các tài liệu. Trong khi đó, hãy kiểm tra xem số dư tài khoản của người trả tiền cao hơn số tiền được nêu trong bài báo được ủy quyền. Nếu nó không hợp lệ, ngân hàng cần yêu cầu người trả tiền chỉnh sửa và nếu giao dịch không thể bị từ chối, hãy thêm tiền vào tài khoản

• Bước 3: Ngân hàng sẽ xử lý chứng từ và thực hiện lệnh thanh toán theo yêu cầu của người trả tiền. Thông thường, người thụ hưởng sẽ không bị trễ 1 ngày làm việc.

Nếu người thụ hưởng nhận tiền mặt, nó sẽ được xử lý như sau:

• Nếu người thụ hưởng là một cá nhân, cần phải gửi các giấy tờ như CCCD, thẻ ID, hộ chiếu vẫn hết hạn khi nhận tiền từ ngân hàng, … nếu người nhận là người được ủy quyền, cần phải giới thiệu các tài liệu được ủy quyền khác theo luật.
• Nếu người thụ hưởng là một doanh nghiệp hoặc tổ chức, đại diện của tổ chức phải có tài liệu chứng minh danh tính của đại diện pháp lý của tổ chức ngoài việc sản xuất các tài liệu nhận dạng.

Lên đến 15 ngày sau khi nhận được lệnh chuyển tiền, nếu ngân hàng đã thông báo cho người thụ hưởng nhưng không nhận được tiền hoặc không thể liên hệ với người thụ hưởng, ngân hàng cần trả lại tiền cho ngân hàng để phục vụ người trả tiền.

(Lưu ý: Hình ảnh chỉ minh họa)

Hãy chú ý khi thực hiện các giao dịch được giao phó

Trong quá trình giao dịch, người thực hiện giao dịch nên chú ý đến các điểm sau để không có lỗi không cần thiết:

• Nếu ngân hàng tự ý khấu trừ tài khoản của người gửi tiền, đặc biệt là các quy định quốc gia, đặc biệt là các ngân hàng. Nếu có thỏa thuận trước đó và sự đồng ý của cả hai bên, thì nó được coi là hợp lệ
• Nếu UNC được chuyển sang tài liệu hoặc giấy điện tử, ngân hàng sẽ kiểm tra tính hợp lệ và tính hợp pháp trước khi thanh toán tiền
• Các ngân hàng cũng cần kiểm tra số dư trong tài khoản khách hàng và nếu không phù hợp, các giao dịch sẽ bị trì hoãn
• Khi quyết định chi tiêu không hợp lệ hoặc số tiền được chỉ định bởi UNC vượt quá số dư tài khoản của khách hàng, ngân hàng cần thông báo cho người chuẩn bị chi tiêu, trả lại hàng hóa và từ chối thực hiện đơn đặt hàng chi tiêu.
• Nếu UNC có một tờ giấy hợp lệ hoàn chỉnh, ngân hàng có trách nhiệm tuân thủ yêu cầu trả tiền cho người thụ hưởng càng sớm càng tốt.

Một số Câu hỏi thường gặp về phí

Có bao nhiêu liên hệ?

Hầu hết các khoản phí có 2 liên kết:

• Ngân hàng giữ lại ngân hàng
• Lien vẫn còn và khách hàng xác nhận khoản thanh toán được giữ lại sau tem ngân hàng. Liên hệ này là cơ sở để kế toán trong bộ phận kế toán.

Khi nào sẽ được ủy quyền chi tiêu được coi là một tài liệu hợp lệ?

Ủy quyền chi tiêu chỉ có giá trị cho tất cả các nội dung được quy định trong Điều 13 của Thống đốc bang Việt Nam.

Quyền chi tiêu là bằng chứng cho thấy người gửi tiền và ngân hàng nhận được tiền. Tiền gửi và ngân hàng sử dụng chúng để đảm bảo rằng tất cả các khoản tiền gửi trong ngân hàng được ghi lại là hợp lệ. Ngày nay, do sự xuất hiện của một loạt các công nghệ mới, chi tiêu đã dần trở nên lỗi thời trong hầu hết các lĩnh vực chuyển đổi kỹ thuật số.

Nguồn: https://www.ckconitsha.com/vn/ Tác giả: Nguyễn Lân dũng