Số hóa là quá trình chuyển đổi thông tin từ dạng vật lý (analog) sang dạng kỹ thuật số, được mã hóa dưới dạng các bit (binary digits), biểu diễn bởi các dãy số nhị phân 0 và 1. Đây là ngôn ngữ cơ bản mà các hệ thống máy tính và thiết bị kỹ thuật số sử dụng để xử lý, lưu trữ và truyền tải thông tin. Quá trình này bao gồm việc chuyển đổi dữ liệu, tài liệu, hình ảnh, âm thanh và video thành định dạng số, giúp chúng có thể được xử lý, lưu trữ và truyền qua mạng internet một cách hiệu quả.
Ví dụ: Chuyển đổi tài liệu vật lý thành định dạng số, bằng cách quét tài liệu giấy, hình ảnh, âm thanh hoặc video thành các tập kỹ thuật số (như PDF, JPEG, MP3). Sau khi thông tin đã được số hóa, dữ liệu cần được lưu trữ trên các hệ thống máy chủ (server) hoặc đám mây (cloud) để dễ dàng truy xuất, quản lý và chia sẻ.
Số hóa đã có một tác động rất lớn đến nhiều lĩnh vực trong cuộc sống, bao gồm viễn thông, giải trí, tài chính, y tế, giáo dục,… Nó cho phép dữ liệu được xử lý nhanh chóng, dễ dàng chia sẻ và truyền tải qua mạng, tạo ra các tiện ích và ứng dụng mới mà trước đây không thể có được với thông tin vật lý.
Số hóa là việc chuyển đổi thông tin và dữ liệu từ dạng vật lý sang dạng điện tử để dễ dàng quản lý và truy cập. Trong khi đó, chuyển đổi số không chỉ đơn thuần là việc số hóa dữ liệu mà còn liên quan đến việc sử dụng công nghệ số hóa để thay đổi cách hoạt động và quy trình của tổ chức, tạo ra sự thay đổi toàn diện và tạo ra giá trị mới.
| Yếu tố | Số hóa | Chuyển đổi số |
|---|---|---|
| Khái niệm | Quá trình chuyển đổi thông tin từ dạng vật lý thành dạng số | Quá trình toàn diện và chiến lược hóa các hoạt động kinh doanh, tổ chức và quy trình bằng cách sử dụng công nghệ, kỹ thuật số |
| Lợi ích | Cải thiện hiệu quả, khả năng tiếp cận và bảo quản thông tin | Tăng cường sự nhanh nhạy và linh hoạt, cải thiện trải nghiệm của khách hàng, tiếp cận các thị trường và nguồn doanh thu mới, tạo ra một bước chuyển mình tích cực |
| Chức năng | Tập trung vào việc biến đổi dữ liệu, tài liệu và các phương tiện truyền thông khác thành định dạng số | Tập trung vào việc thay đổi cách thức hoạt động, cải thiện hiệu suất và tạo ra giá trị mới thông qua ứng dụng công nghệ số |
| Mục tiêu | Tăng cường tính hiệu quả và quản lý dữ liệu thông qua việc sử dụng công nghệ số | Thay đổi và cải thiện các khía cạnh kinh doanh, quản lý tổ chức và tạo ra lợi thế cạnh tranh thông qua việc sử dụng công nghệ, kỹ thuật số |
| Ví dụ | Chuyển đổi tài liệu giấy thành định dạng số, ví dụ: quét tài liệu giấy thành tập PDF. | Áp dụng công nghệ số để thay đổi toàn bộ quá trình kinh doanh và tổ chức, ví dụ: sử dụng trí tuệ nhân tạo để tối ưu hóa chuỗi cung ứng |
| Tác động | Tác động tới việc lưu trữ, xử lý và truyền tải thông tin | Tác động tới cách thức làm việc, tổ chức và quản lý hoạt động kinh doanh |
Trong số hóa, có 2 thuật ngữ cơ bản là Số hóa thông tin (Digitization) và Số hóa quy trình (Digitalization), trong đó:
Là phương pháp số hóa chuyển đổi dữ liệu, thông tin từ dạng vật lý sang dạng kỹ thuật số. Hệ thống máy tính tiếp nhận, xử lý thông tin và sử dụng theo các mục đích khác nhau. Tất cả các dữ liệu như văn bản, hình ảnh, âm thanh,… đều có thể số hóa và hiển thị trong máy tính.
Chẳng hạn, nếu mô hình truyền thống, chúng ta thường lưu trữ mọi thông tin trên giấy tờ, nếu nhiều thì việc tìm kiếm sẽ rất mất thời gian. Còn với số hóa, tất cả tài liệu sẽ được lưu trữ ở dạng file điện tử như PDF trên máy tính, khi tìm lại sẽ rất dễ dàng, nhanh chóng.
Số hóa quy trình là các hoạt động áp dụng công nghệ để tự động hóa một số quy trình hoạt động trong công ty.
Chẳng hạn, doanh nghiệp áp dụng các chữ ký điện tử thay thế cho việc ký trực tiếp và lưu trữ trên giấy như truyền thống. Với phương pháp này, nhân viên không cần phải tới trực tiếp công ty để ký, giúp tiết kiệm thời gian, công sức.
Số hóa dữ liệu lưu trữ là giải pháp hữu hiệu trong việc giải quyết những vấn đề khi lưu trữ, truy cập, chia sẻ hồ sơ, thông tin. Đồng thời có thể chỉnh sửa và tái sử dụng một cách linh hoạt. Số hóa dữ liệu hỗ trợ tối ưu việc bảo quản, duy trì tuổi thọ của tài liệu, mở rộng phạm vi người dùng và lưu lượng tài liệu. Các dạng số hóa dữ liệu lưu trữ bao gồm:
Số hóa hồ sơ là quá trình chuyển dữ liệu từ dạng văn bản thành dữ liệu số. Khi số hóa hồ sơ, chúng ta không cần viết tay, đánh máy rồi lưu trữ, điều này giúp giảm bớt các giấy tờ rườm rà, tiết kiệm thời gian làm hồ sơ và một khoản chi phí không nhỏ.
Số hóa hình ảnh là quá trình chuyển đổi một hình ảnh từ dạng vật lý sang dạng kỹ thuật số. Điều này có thể được thực hiện bằng cách sử dụng máy quét, máy ảnh kỹ thuật số hoặc máy chiếu. Khi hình ảnh được số hóa, nó sẽ được lưu trữ dưới dạng một tập tin kỹ thuật số có thể được xem, chỉnh sửa và chia sẻ trên máy tính.
Một số lý do mà vai trò của số hóa giúp tăng cường hiệu suất làm việc trong doanh nghiệp:
Có thể nói, số hóa cho phép doanh nghiệp tiết kiệm một khoản chi phí không nhỏ, bởi:
Số hóa có thể giúp tăng cường tính bảo mật, bằng cách:
Chuyển sang hình thức số hóa giúp các tài liệu trong doanh nghiệp được giữ an toàn hơn. Cụ thể:
Số hóa là tiền đề quan trọng cho công cuộc chuyển đổi số trong mọi khía cạnh của đời sống. Chuyển đổi số đề cập đến quá trình sử dụng công nghệ số để cải tiến và tối ưu hóa các hoạt động kinh doanh, quản lý và tương tác với khách hàng. Trong khi số hóa đóng vai trò quan trọng trong việc tạo ra nguồn dữ liệu số, tức là dữ liệu được biểu diễn dưới dạng số hóa, thay vì dữ liệu dạng truyền thống như giấy tờ hoặc tài liệu vật lý. Việc số hóa dữ liệu làm cho nó dễ dàng truy cập, quản lý và chia sẻ thông qua các hệ thống và ứng dụng kỹ thuật số.
Có nhiều cách khác nhau để lưu trữ tài liệu số hóa. Một số phương pháp phổ biến như:
Số hóa là một quá trình quan trọng vì nó cho phép chúng ta lưu trữ, xử lý và chia sẻ thông tin một cách dễ dàng và hiệu quả hơn. Nó tạo ra một cách tiếp cận, tư duy mới, giúp các doanh nghiệp hiểu rõ hơn về vai trò của mình trong lĩnh vực hoạt động. Số hóa mang lại lợi nhuận, cải thiện trải nghiệm khách hàng và tạo tiền đề cho thành công trong quá trình chuyển đổi số.
Hiện nay có rất nhiều sản phẩm số hóa phổ biến, chẳng hạn như Ebook, các khóa học online, phần mềm máy tính, Freepik, Canva, Podcast,…
Nguồn: http://shininghome.edu.vn/ Tác giả: Nguyễn Lân dũng
Giáo sư Nguyễn Lân Dũng là một nhà khoa học tiêu biểu của Việt Nam trong lĩnh vực vi sinh vật học, với hơn nửa thế kỷ gắn bó với công tác giảng dạy và nghiên cứu (). Ông sinh trưởng trong một gia đình có truyền thống hiếu học, là con trai của Nhà giáo Nhân dân Nguyễn Lân. Trong suốt sự nghiệp, Giáo sư đã đảm nhận nhiều vai trò quan trọng như Chủ tịch Hội các ngành Sinh học Việt Nam, Đại biểu Quốc hội và được vinh danh với danh hiệu Nhà giáo Nhân dân vào năm 2010.
Dự án liên khối "My Project 2024" dành cho học sinh khối 6, 7, 8…
"Gió tầng nào gặp mây tầng đó" là một câu thành ngữ tiếng Việt quen…
Là một học sinh, việc bảo vệ biển đảo Việt Nam không chỉ là trách…
Giáo dục từ sớm đóng vai trò then chốt trong việc hình thành và phát…
Chuyển đổi số là gì? Chuyển đổi số là việc ứng dụng công nghệ số…
Giáo dục từ bé đóng vai trò then chốt trong việc hình thành nhân cách…
This website uses cookies.