QUẢN LÝ TÀI CHÍNH TRONG DOANH NGHIỆP NHỎ

Các chủ doanh nghiệp nhỏ thường có rất nhiều công việc để họ có ít thời gian để quản lý tài chính của họ, hoặc nếu họ có, họ sẽ không làm tốt. Mặt khác, nếu quản lý tài chính không được quản lý tốt, nó có thể dẫn đến sự thất bại hoàn toàn của doanh nghiệp.

Theo thực tế, nếu doanh nghiệp thất bại hoặc phá sản, 80% doanh nghiệp đang trên quy mô, chủ yếu là vì họ không thể quản lý dòng tiền tốt. Kể từ đó, PROFORBOOKS đã tiến hành nghiên cứu và thu thập các lỗi tài chính nghiêm trọng của người Hồi giáo có thể ảnh hưởng xấu đến các doanh nghiệp:

1.

Một công ty phát triển phần mềm đã bắt đầu thử nghiệm bằng quảng cáo Facebook. Trong tháng đầu tiên, công ty đã nhanh chóng thu hồi vốn. Nhà điều hành ngay lập tức tăng chi tiêu quảng cáo lên năm lần và dự đoán rằng doanh số sẽ tăng gấp năm lần. Tuy nhiên, điều này đã không xảy ra. Giám đốc đã tận dụng nhiều khách hàng tiềm năng nhưng chưa thu hồi được lợi nhuận đáng kể vì họ không tương thích với các sản phẩm của công ty, tức là, trong khi thu hút khách hàng, họ không thể bán chúng. Lợi nhuận không chỉ là lợi nhuận ảnh hưởng đến tài chính của công ty, vì vậy công ty vay vay trong những năm gần đây để chi trả cho tình trạng thiếu tiền.

Câu chuyện trên cho thấy các mục tiêu tăng trưởng là tốt, nhưng nó cũng phải được nhìn thấy theo nhiều cách, bất kể số lượng mục tiêu đạt được, đây là một trách nhiệm quan trọng đối với giám đốc tài chính khi nói về chiến lược kinh doanh.

2. Quá nhiều doanh số bán hàng

Là một doanh nghiệp nhỏ, kế hoạch tìm khách hàng mới luôn là điều cần xem xét. Có hai số liệu xác định liệu công ty có dự đoán rằng khách hàng này có lợi nhuận không?

• Chi phí nhận được là: số tiền mà khách hàng trả cho sản phẩm.
• Giá trị dài hạn: Tổng doanh thu của khách hàng trong thời gian dài.

Doanh nghiệp phải đảm bảo rằng giá trị dài hạn phải lớn hơn chi phí nhận được. Đó là, khách hàng trung thành sẽ tốt hơn khách hàng “tạm thời”. Bằng cách này, giám đốc tài chính hoặc nhà lãnh đạo sẽ hiểu rõ hơn về dòng tiền của công ty.

Quá nhiều doanh số sẽ giúp các doanh nghiệp nhỏ có lợi nhuận, nhưng rất thấp. CFO cần xem xét chi phí chi phí, cần phải được kết tinh. Bởi vì có nhiều thứ khác phải được chi tiêu, chẳng hạn như tiền lương của nhân viên, tiền thuê văn phòng, điện, internet, …

Nếu điều này không được thực hiện tốt, sự mất cân bằng về thu nhập và chi tiêu sẽ dần ảnh hưởng đến báo cáo tài chính của công ty.

3. Lợi nhuận không chính xác

Một ví dụ kinh điển khác từ thực tế là các khách hàng có lợi nhuận chuyên về các phụ kiện di động trong thị trường thương mại điện tử. Chi phí vốn của anh ta bằng 40% tiền của chính anh ta. Ví dụ, anh ta đã mua một chiếc tai nghe với giá 8,40 đô la và bán nó với giá 13,96 đô la. Ông tin rằng ông sẽ kiếm được 30-40% lợi nhuận cho mỗi sản phẩm để bán.

Nhưng khi anh ta chuẩn bị bảng cân đối kế toán vào cuối năm, anh ta nhận ra mình đã thua. Bởi vì anh ta không xem xét chi phí chênh lệch: phí giao dịch, phí vận chuyển (thay đổi theo mỗi đơn hàng), đây là chi phí lưu trữ quan trọng và quan trọng nhất – chi phí lợi nhuận.

Hầu hết các doanh nghiệp nghĩ rằng họ sẽ quan tâm đến giao dịch, nhưng trong thực tế, họ phải trả quá nhiều tiền mà không cần kiểm soát.

Dự đoán chi phí sẽ phát sinh là một cách tiếp cận khôn ngoan có thể giúp các doanh nghiệp trở nên ổn định hơn khi thu hút người tiêu dùng.

4. Trả tiền trì hoãn

Trì hoãn việc thanh toán cho khách hàng hoặc nợ, mặc dù không nhỏ, là đủ để tạo ra nhiều trở ngại cho các doanh nghiệp, đặc biệt là những người làm việc với các nhà cung cấp.

Bởi vì không phải tất cả các nhà cung cấp đều có đủ thời gian để chờ số tiền thanh toán, điều này sẽ ảnh hưởng đến hình ảnh kinh doanh và có thể họ sẽ không hợp tác trong tương lai.

Cách tốt nhất là các doanh nghiệp nên giải quyết các khoản thanh toán thường xuyên trong vòng khoảng 3 tháng. Điều này có nghĩa là nếu thanh toán không được thực hiện hoặc trì hoãn trong hơn 3 tháng, nó có thể cản trở nghiêm trọng kinh doanh.

5. Thuế không đúng

Thuế là tiền phạt. Nghe có vẻ thú vị, nhưng đó là sự thật. Thuế là một nghĩa vụ để buộc một công ty hoạt động tốt. Hơn nữa, thanh toán phải được thực hiện đúng hạn. Bất cứ khi nào một công ty bỏ lỡ một điều khoản thuế, nó có thể có tác động bất lợi đến doanh nghiệp. Do đó, độ chính xác về thuế phải được tính toán trong kế hoạch tài chính.

Nếu CFO không quen thuộc với phần này, bạn có thể tìm kiếm sự giúp đỡ từ một nhà tư vấn thuế. Bởi vì điều này cũng ảnh hưởng đến việc xác định số tiền thuế ước tính sẽ được trả vào năm tới. Điều này phụ thuộc vào kế hoạch tăng trưởng dự kiến ​​và ngân sách tài chính được quy định bởi Bộ Tài chính.

Ngoài ra, những thay đổi đột ngột về doanh thu thuế cũng có thể ảnh hưởng đến tài chính. Ví dụ, thuế suất luôn dao động từ 12% đến 12,36% trong một khoảng thời gian ngắn và sau đó thay đổi giữa 15%, buộc các doanh nghiệp phải nhanh chóng “trả lại” để xác định phạm vi giá trong khung giá.

Do đó, một kế hoạch phải được phát triển để bổ sung cho sự bất ổn trên, đặc biệt là bản thân CFO phải luôn cập nhật thông tin và phổ biến nhân viên để có thể điều chỉnh chính xác các nguồn chi tiêu phù hợp.

Theo hướng dẫn lợi nhuận

Chương trình đào tạo Giám đốc tài chính Giám đốc tài chính (CFO) Tăng cường quản lý tài chính của CFO trong kỷ nguyên mới Vui lòng xem thêm chi tiết về chương trình tại đây

Nguồn: https://www.ckconitsha.com/vn/ Tác giả: Nguyễn Lân dũng