Kỹ thuật tiết kiệm chi phí

Mục tiêu cuối cùng của bất kỳ doanh nghiệp nào là tạo ra lợi nhuận và phát triển bền vững. Tuy nhiên, trước khi thu lợi nhuận, một doanh nghiệp phải đầu tư và chi nhiều chi phí liên quan đến các hoạt động kinh doanh. Do đó, tiết kiệm chi phí càng nhiều, doanh nghiệp sẽ tăng nhiều lợi nhuận và chủ sở hữu sẽ dần đạt được mục tiêu của mình.

Sau đây là một cách để tiết kiệm tiền có thể được áp dụng cho tất cả các doanh nghiệp, đặc biệt là các doanh nghiệp vừa và nhỏ.

1. Giảm chi phí cho các hoạt động kinh doanh bình thường

Giữ chi phí trung bình

Có nhiều phân tích trên các phương tiện truyền thông cung cấp các chỉ số tài chính trung bình cho một ngành công nghiệp trung bình hoặc chu kỳ. Các doanh nghiệp có thể thu thập hoặc mua lại. Hiệp hội doanh nghiệp cũng tiến hành các hoạt động để cung cấp cho các thành viên của mình các chỉ số tài chính trung bình.

So sánh các chỉ số tài chính cho phép các công ty xác định các yếu tố chi phí không hợp lý so với các doanh nghiệp khác trong cùng ngành. Giảm thiểu các chi phí này sẽ giúp các doanh nghiệp trở nên cạnh tranh hơn.

Xác định chi phí cao nhất

Tất cả các chi phí trên báo cáo doanh thu phải được kiểm tra để đạt được cơ hội giảm chi phí. So với doanh số, tỷ lệ cao nhất của các địa điểm được kiểm tra trước – đây thường là các mặt hàng để bán. Ví dụ: nếu chi phí bán sản phẩm chiếm 50% doanh số, việc giảm 10% phí này sẽ dẫn đến giảm 5% tổng chi phí. Một số chi phí cố định trong hoạt động có thể được so sánh, chẳng hạn như chi phí lãi, hội thảo, chi phí khấu hao, thường chiếm 5-10% doanh số. Nếu doanh nghiệp giảm 10%chi phí của các dự án này, tổng chi phí chỉ là 1%. Do đó, việc xác định các dự án đắt nhất sẽ hướng dẫn cách phân bổ thời gian và tài nguyên theo cách hiệu quả nhất để giảm chi phí.

Nhóm mua

Trên thị trường, có các doanh nghiệp lớn và trung bình (một vài doanh nghiệp lớn), do đó, các doanh nghiệp này rất khó mua các mặt hàng giảm giá vì khối lượng mua không đáp ứng các yêu cầu. Một cách để giảm chi phí mua hàng là tham gia hoặc mua hàng với các doanh nghiệp khác để mua cùng một sản phẩm (xe buýt không cạnh tranh trực tiếp với nhau). Biện pháp này sẽ giúp các doanh nghiệp mua các mặt hàng giảm giá, vì mua với số lượng lớn cho phép bạn chọn sản phẩm tốt hơn.

Cổ phần

Ngoài giá mua, hàng tồn kho (bao gồm: vật liệu đầu vào, hàng hóa đang trong quá trình sản xuất và các sản phẩm hoàn chỉnh) cũng có một số chi phí liên quan. Nếu hàng tồn kho giảm và doanh số vẫn được duy trì, nó sẽ có tác động tốt đến lợi nhuận.

Chỉ số xoay hàng tồn kho là một thước đo hiệu quả của mối quan hệ giữa hàng tồn kho và bán hàng. Chỉ số được tính toán theo công thức:

– Chỉ số cao thường có nghĩa là các doanh nghiệp bán hàng hóa tốt và sử dụng hàng tồn kho một cách hiệu quả. Tuy nhiên, các chỉ số cao cũng có thể có nghĩa là các doanh nghiệp đang mất một số cơ hội doanh thu vì khách hàng có nhu cầu không còn bán hàng nữa.

– Số liệu thấp thường có nghĩa là kinh doanh và hàng tồn kho kém vượt quá mức được phép. Tuy nhiên, tùy thuộc vào hoàn cảnh và thời gian, các doanh nghiệp sẽ biết hàng tồn kho tốt nhất là gì.

Công thức để tính toán chi phí sản phẩm tốt nhất để giúp các đơn đặt hàng hiệu quả:

Ở đó:

r = số đơn vị được sử dụng hoặc bán trong 1 giai đoạn

O = chi phí đặt hàng

C = Chi phí hàng tồn kho/1 đơn vị/1 thời gian.

Công thức này so sánh hàng tồn kho đặt hàng với chi phí được xác định bởi sao lưu lưu trữ hàng tồn kho và chi phí tối thiểu, do đó giúp cân bằng cả hai loại chi phí. Công thức này cho phép thiết lập số lượng đơn vị. Thời gian đặt hàng có thể được xác định dựa trên thời gian và thời gian sử dụng cho đến khi nhận được hàng hóa. Đối với kinh doanh mở rộng, công thức này giúp xác định số lượng các mặt hàng mới đặt hàng khi đơn đặt hàng tăng.

hợp đồng

Nếu doanh nghiệp của bạn dựa trên hợp đồng, hãy xem xét việc đàm phán thời gian thanh toán và giá phải trả. Công nghệ này giúp cải thiện dòng tiền của doanh nghiệp. Điều này cũng giúp giảm lượng tiền mặt được sử dụng trong các hoạt động kinh doanh, do đó giảm chi phí cho vay. Không có khoản thanh toán sau khi hợp đồng hoàn thành, nhưng thay vào đó, kế hoạch thanh toán phí hàng tháng hoặc hàng tuần cho mỗi phần của công việc được thực hiện.

Trên không

Giảm chi phí chung (như cho thuê hội thảo) Thiết bị sẽ giúp giảm điểm hòa vốn của doanh nghiệp (doanh thu = điểm chi phí). Khi điểm hòa vốn bị giảm, các công ty có thể kiếm được lợi nhuận sớm hơn và lợi nhuận cao hơn khi bán nhiều hàng hóa hơn. Khi doanh số tăng, lợi nhuận giữ lại cũng sẽ lớn hơn. Một trong những bí mật giúp quản lý chi phí chung là giữ các chi phí này ở mức hợp lý so với doanh số.

Cho thuê thiết bị

Thuê thiết bị là một cách để giảm chi phí vì các doanh nghiệp chỉ thuê nó khi cần hoặc các doanh nghiệp không cần sử dụng thiết bị đó thường xuyên. Tuy nhiên, một trong những nhược điểm của tiền thuê là thiết bị sẽ không được đưa vào doanh nghiệp và nếu doanh nghiệp thực sự thuộc sở hữu cùng một lúc, tiền thuê thường đắt hơn chi phí.

Đào tạo nhân viên

Với chiều cao của nhu cầu nhân sự, các doanh nghiệp đang mở rộng, vì vậy họ vẫn chấp nhận những người thiếu kinh nghiệm và yêu cầu thời gian đào tạo. Chia trách nhiệm dựa trên khả năng của mọi người trong bản thân tổ chức hoặc những người khuyến khích người mới học thêm kỹ năng cũng là một cách tiếp cận hiệu quả.

2. Giảm chi phí bằng cách thay đổi tổ chức của bạn

mở rộng

Việc mở rộng sản xuất dẫn đến chi phí không đổi, trong khi lượng sản phẩm được tạo ra bằng cách tăng lại. Nếu một doanh nghiệp phải tăng chi phí cố định để tăng doanh số, cần phải xem xét một số vấn đề như đưa ra quyết định hợp lý ở mỗi giai đoạn so với chi phí hoặc mục tiêu của doanh nghiệp.

Đa dạng hóa

Các sản phẩm đa dạng thường được coi là một phương pháp lựa chọn hiệu quả và hiệu quả chi phí để phát triển kinh doanh. Thông thường, lĩnh vực này được sử dụng để đa dạng hóa và do đó liên quan đến hoạt động hiện tại của doanh nghiệp. Có hai loại đa dạng: dọc và ngang:

Sự khác biệt theo chiều dọc bao gồm tỷ lệ hướng lên hoặc xuống trong các kênh phân phối. Một ví dụ là bán hàng hóa cho các nhà sản xuất các nhà bán buôn độc lập và cũng bắt đầu các hoạt động bán buôn của riêng họ.

Mức độ đa dạng bao gồm sản xuất các sản phẩm tương tự hoặc mở rộng cùng một dây chuyền sản xuất. Ví dụ, Vinamilk chỉ sản xuất sữa tươi và hiện tạo ra nhiều sữa đặc, sữa bột và sữa chua. Sản xuất các sản phẩm tương tự để tận dụng nguyên liệu và thiết bị có sẵn sẽ giúp tiết kiệm chi phí hiệu quả.

Liên doanh

Một liên doanh có thể là một cách để giảm chi phí mở rộng trong quá trình sản xuất, mua và bán hàng. Mối quan hệ này cần được xem xét và thiết lập để cả hai bên có lợi ích bền vững. Tiết kiệm chi phí thường là tổng chi phí của chi phí cố định, vì các chi phí này hiện được chia thành các bên.

3. Giảm chi phí thông qua quản lý rủi ro

Rủi ro luôn là vĩnh viễn. Trong một doanh nghiệp ổn định, rủi ro phải được kiểm soát, nhưng đối với việc phát triển các doanh nghiệp, rủi ro có thể được khắc phục. Các sự kiện không lường trước có thể dẫn đến nhiều chi phí và ăn mòn trong dòng tiền của công ty. Các rủi ro và giải pháp tiềm năng sau đây sẽ giúp giảm tác động đến các hoạt động kinh doanh.

đốt cháy

Vụ kiện có thể là do công ty đã không tuân thủ luật pháp hoặc đệ đơn kiện một mặt. Chi phí, thời gian và năng lượng của việc giải quyết các vấn đề này là rất đáng ngại. Công ty có thể tìm thấy sự sắp xếp với phía bên kia. Nếu kết quả không đạt được, họ có thể tìm thấy một luật sư hoặc bảo hiểm trách nhiệm dân sự.

Vi phạm bằng sáng chế

Điều này xảy ra khi công ty không biết rằng sản phẩm đã có bản quyền cho phát minh. Chủ doanh nghiệp nên đăng ký bản quyền trước khi tiến hành các hoạt động kinh doanh. Một công việc thiết yếu khác là các doanh nghiệp nên thực hiện các biện pháp thử nghiệm để đảm bảo rằng không có bản quyền công ty nào được cấp cho các sản phẩm tương tự như doanh nghiệp của bạn.

Máy móc bị hư hỏng

Máy mua hàng của công ty là đáng tin cậy và có bảo hành và bảo trì trong hợp đồng.

Cung cấp rắc rối

Để đảm bảo nguồn cung ổn định, nhiều mối quan hệ nhà cung cấp nên được thiết lập.

Khách hàng tín dụng

Để xây dựng mối quan hệ, đôi khi các doanh nghiệp vẫn phải bán cho khách hàng của họ. Trước đó, bạn cần xem xét khả năng trả nợ cho khách.

Rủi ro ngân hàng

Các ngân hàng thường được coi là không rủi ro, nhưng tốt nhất là kiểm tra danh tiếng của ngân hàng và hiểu báo cáo tài chính của ngân hàng, so sánh tổng số tiền gửi với ngân hàng cho vay để xác định mức độ bảo mật.

Rủi ro của nhân viên

Bảo hiểm là một cách an toàn nếu nhân viên gặp tai nạn hoặc không còn khả năng làm việc.

kỳ lạ

Luật không xác định có thể dẫn đến rủi ro nghiêm trọng, bao gồm cả tiền phạt. Cách tốt nhất là công ty hoạt động theo luật liên quan. Một luật sư hoặc người hiểu biết đang tìm kiếm lời khuyên.

Vấn đề thuế

Các doanh nghiệp cũng cần phải đối mặt với sự nguy hiểm của các loại thuế liên quan để xác định thuế của họ và thực hiện nghĩa vụ của họ.

(Nguồn: Truyền thuyết)

Nguồn: https://www.ckconitsha.com/vn/ Tác giả: Nguyễn Lân dũng