Forward là gì? Tìm hiểu chi tiết về Forward Mail

Forward, hay Forward Mail, là một tính năng hữu ích cho phép bạn chuyển tiếp email đã nhận đến một địa chỉ email khác. Bài viết này sẽ giải đáp chi tiết forward là gì, lợi ích, cách sử dụng và những lưu ý quan trọng khi dùng tính năng này.

Forward Mail là gì?

Forward Mail là hình thức chuyển tiếp email đã nhận đến một địa chỉ email khác. Ví dụ, nếu email A nhận được thư từ email B và muốn chia sẻ nội dung thư (bao gồm cả tệp đính kèm) cho email C, thì A có thể sử dụng tính năng Forward Mail.

Có hai hình thức Forward Mail chính:

• Tự động: Hệ thống tự động chuyển tiếp tất cả email đến hộp thư khác dựa trên tiêu chí đã cài đặt.
• Thủ công: Người dùng chủ động nhấn nút “Forward” để gửi email đến địa chỉ thứ ba.

Forward Mail là hình thức chuyển thư đã nhận đến một email khác

Tại sao nên sử dụng Forward Mail?

Nhiều người sử dụng nhiều tài khoản email cho công việc và cá nhân. Việc quản lý nhiều hộp thư đến có thể gây khó khăn, dễ bỏ lỡ email quan trọng. Forward Mail giúp tập trung tất cả email vào một hộp thư duy nhất, giúp bạn dễ dàng quản lý và kiểm soát thông tin. Tính năng này đặc biệt hữu ích khi khối lượng công việc lớn, giúp tiết kiệm thời gian và nâng cao hiệu quả.

Lợi ích của Forward Mail

Forward Mail mang lại nhiều lợi ích thiết thực:

• Không cần đăng nhập nhiều tài khoản email.
• Giữ nguyên nội dung và tệp đính kèm khi chuyển tiếp.
• Tiết kiệm thời gian, tránh bỏ lỡ email quan trọng.
• Dễ dàng chuyển tiếp email có tệp đính kèm.

Forward Mail giúp tiết kiệm thời gian, công sức

Hướng dẫn Forward Mail trong Gmail

Chuyển tiếp toàn bộ email mới

1. Đăng nhập vào email, chọn “Cài đặt” (biểu tượng bánh răng) > “Cài đặt”.
2. Chọn “Chuyển tiếp và POP/IMAP”.
3. Nhấn “Thêm địa chỉ chuyển tiếp”, nhập địa chỉ email cần chuyển tiếp, xác nhận địa chỉ.
4. Mở email xác nhận từ Gmail và nhấn vào đường link.
5. Quay lại “Chuyển tiếp và POP/IMAP”, chọn email muốn chuyển tiếp, nhấn “Lưu thay đổi”.
6. Kiểm tra email đã được chuyển tiếp.

Chuyển tiếp một số email nhất định

1. Đăng nhập email, mở email cần chuyển tiếp.
2. Nhấn “Chuyển tiếp” (trong tab “Đọc”).
3. Soạn thảo nội dung bổ sung (nếu cần).
4. Nhập địa chỉ email cần chuyển tiếp vào ô “Đến”, nhấn “Chuyển tiếp”.

Cách Forward Email với một số thư điện tử nhất định

Hướng dẫn Forward Mail tự động trong Outlook

1. Đăng nhập Outlook.
2. Chuột phải vào biểu tượng bánh răng, chọn “Thiết đặt” > “Xem tất cả cài đặt Outlook”.
3. Chọn tab “Bố trí” > “Thêm quy tắc mới”.
4. Đặt tên quy tắc (ví dụ: “Email Forwarding”), thêm điều kiện (nếu cần), nhấn “Lưu”.
5. Kiểm tra quy tắc bằng cách gửi email thử.

Hướng dẫn tắt Forward Mail tự động trong Outlook

1. Làm theo bước 1, 2, 3 của phần hướng dẫn bật Forward Mail tự động.
2. Trong tab “Quy tắc”, bỏ chọn hoặc xóa quy tắc chuyển tiếp, nhấn “Lưu”.

Lưu ý khi sử dụng Forward Mail

• Đảm bảo nội dung phù hợp với người nhận.
• Thêm bình luận giải thích lý do chuyển tiếp.
• Cẩn thận khi chuyển tiếp chuỗi email dài.
• Sử dụng “Bcc” để bảo vệ quyền riêng tư.
• Sử dụng tiêu đề email chuyên nghiệp, lịch sự.

Trước khi chuyển tiếp thư cần xem lại nhiều vấn đề

Một số câu hỏi thường gặp về Forward Mail

Email chuyển tiếp giữa các tài khoản Google có được mã hóa không?

Có, email chuyển tiếp giữa các tài khoản Google được mã hóa.

Email đã mã hóa có thể bị xem trộm khi chuyển tiếp không?

Mặc dù được mã hóa, vẫn có khả năng email bị xem trộm, tuy nhiên khả năng này rất thấp.

Tất cả email gửi/nhận từ Gmail đều được mã hóa?

Không, chỉ email được gửi/nhận giữa các nhà cung cấp hỗ trợ mã hóa TLS mới được mã hóa.

Người gửi có biết email bị chuyển tiếp không?

Không, người gửi không biết email đã bị chuyển tiếp.

Forward là gì? – Kết luận

Hy vọng bài viết đã giúp bạn hiểu rõ forward là gì và cách sử dụng tính năng này hiệu quả. Forward Mail là công cụ hữu ích giúp quản lý email dễ dàng và tiết kiệm thời gian.

Nguồn: http://shininghome.edu.vn/ Tác giả: Nguyễn Lân dũng